EDI订单处理说明（供应链）

本文描述的EDI订单处理提供并解释了零售订单周期的应用。 EDI订单处理有四个主要功能：

• 库存状态（确定要订购的产品）
• 创建采购订单（由零售商或供应商提供）
• 采购订单确认（由供应商提供给零售商）
• 发票订购哪种产品（由供应商提供给零售商）
• 库存状态

库存状态对于订购周期至关重要。如果没有库存层面的信息，就无法维持有效的库存系统。必须在库存状态系统中维护的项目是：

• 供应商信息
• 物品识别（UPC，供应商编号，零售商SKU）
• 产品描述
• 现有库存数量
• 库存变化
• 订购数量
• 在途数量
• 特殊需求

在创建采购订单之前，库存状态用于确定应订购的商品。可以通过多种方式获得此信息。

电子销售数据更新“内部”库存系统

该方法具有通过商店的零售销售点（POS）获得销售数据，或者手持扫描仪在计划的基础上获得数量和项目信息，这些信息会被传送回总部库存系统，该系统协助总部的采购部门创建采购订单。如果使用商品扫描，则库存水平仅对扫描当天是准确的。库存中的所有后续更改都不会反映在库存系统中。如果扫描每两周进行一次，则系统会内置两周的延迟。如果更频繁地执行扫描，则准确性会提高，但获取数据的成本会更高。

如果使用POS数据，零售商可以更轻松的来获取每日的数据和提高数据准确性。该系统的问题在于零售库存系统很少能够以最低详细程度（UPC）跟踪信息。在这种情况下，零售POS数据必须汇总到类级别，这也使得在颜色/尺寸级别的排序变得不可能。零售业的另一个问题是，只有在最低级别的详细信息中输入库存的其他变更（例如盗窃，商品转移，销售商品退货，退回供应商等）时，才能使用POS数据。而且即使信息保持在最低级别的细节，也必须及时输入。传统上，使用POS数据的零售商还将每三个月对商品进行一次全面扫描，以纠正库存准确性。

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