使用Email Receive端口上传文件至EDI系统

Published On: 2020年12月21日Categories: 帮助文档, 操作指南Views: 2

© All rights reserved. • 西安知行软件有限公司 • 陕ICP备09022277号

此前的文章中小知带大家学习了EDI系统如何通过AS2端口接收文件并使用Email Send端口发送邮件提醒。本篇文章小知将带大家了解如何使用Email Receive端口上传文件至EDI系统。

EDI系统可以实现无缝集成企业的业务系统,但对于业务系统不够成熟或者没有业务系统的企业而言,可以使用EDI系统中的Email Receive端口连接用户邮箱的方式上传业务文件。这种操作不用在EDI系统中进行过多操作,技术人员配置好相关信息,业务人员接收到新邮件后,只需在Email Receive端口点击Receive按键即可将文件上传至EDI系统。有效防止非技术人员在EDI系统中误操作而影响业务数据的正常传输。

Email Receive端口,支持从IMAP邮件服务器检索邮件,并提供了一种自动化接收电子邮件的简单方法。Email Receive端口配置界面如下图所示:

edi

配置EDI系统中的Email Receive端口,Settings页面下,在Host中填写收信服务器,在Port中填写收信服务器对应的端口号。在User中需要填入用户邮箱,Password中填入用户邮箱密码。

Mailbox默认为:INBOX,即收件箱。意味着收件箱接收到的所有邮件均会被上传至EDI系统中。如果用户希望上传指定文件,则可以在用户邮箱中新建文件夹(如:test-inbox文件夹),将需要上传至EDI系统的邮件移入此文件夹下,并在Email Receive端口的Mailbox 下填入此文件夹名称即可。

SSL Type 中写入用户加密类型,用户可以根据实际情况选择加密类型,有三种类型可选,分别为:STARTTLS、SSL/TLS,None(Pain Text )。Download Type可以设置下载类型,Messages意味着将邮件内容上传至EDI系统,而Attachments则意味着将邮件的附件上传至EDI系统。

按照上述操作配置完成后,先进行接收测试。首先需要关闭Automation下的Receive,确保文件不会被系统自动接收。接下来将用户邮箱接收到的邮件移入上文新建的test-inbox文件夹中,点击Output页面下的Receive按钮即可接收到来自用户邮箱的文件。确保工作流程无误后,即可打开Receive,使EDI系统可以自动接收文件,无需在EDI系统上进行操作。

选择不同的Download类型,则Receive接收到的文件类型也不同。如下图所示,选择Attachments类型,接收附件,如 test_data.docx。选择Messages类型,接收邮件,如3.eml。

edi

如果邮箱接收的文件都转移至用户邮箱中新建的test-inbox文件夹中,EDI系统是否会重复抓取邮件呢?需要在test-inbox文件夹中将已经被EDI系统抓取的邮件删除吗?用户完全不需要有这种担心,EDI系统在用户邮箱的相应文件夹下对同一文件只会读取一次。如果当前用户邮箱的test-inbox文件夹中没有新文件移入,此时点击Email Receive的Receive按钮则会出现提醒信息,如下图所示:

edi

“The connection was successful, but no new messages were detected.”表示成功连接,但未检测到新的消息。用户看到此消息则说明当前邮箱文件夹下的邮件已经被读取完毕,没有等待接收的新邮件,确保不会对文件进行重复读取。可以下载官方EDI系统进行操作,官网下载链接如下:点击下载 | 免费试用 30 天

了解更多EDI信息,请您电话 137-2065-8862 或邮件 edi@kasoftware.cn 联系我们。点击下方蓝色按钮,即可免费试用EDI软件。

注:文案部分内容来源于网络,版权归原创作者所有,如有侵犯到您的权益,请您联系我们进行删除,给您带来困扰,我们深感抱歉。

为什么选择

知行之桥®?​

根据企业规模与集成需求,提供从本地部署到云端托管的灵活选择

可视化 EDI 工作流

基于拖拽式图形化设计器,零代码构建完整 EDI 业务流程,满足复杂供应链自动化场景。

Odette & Drummond 认证

通过 Odette(OFTP) 与 Drummond(AS2) 权威认证,确保与主机厂安全合规、高可靠的数据交换。

多系统集成能力

提供数据库、REST/SOAP、FTP/SFTP 等标准化接口,实现 ERP、WMS、MES 等系统的双向数据自动同步。

数据映射格式转换

内置可视化 Mapping 编辑器,零代码实现 EDI 报文与企业内部数据格式(XML/JSON…)的映射转换及复杂规则处理。

实时监控预警机制

全流程可视化监控报文状态,支持邮件、钉钉、企业微信自动预警,保障 JIT 交付的稳定性与及时性。

多工厂支持

支持集团级多组织、多工厂架构,实现数据隔离与权限管控,统一平台集中运维,满足大型制造企业多地点协同需求。