奥迪AUDI EDI INVOIC发票报文详解

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奥迪AUDI与其供应商之间,传输VDA标准的报文,实际在与奥迪AUDI进行的项目中传输的是EDIFACT标准的报文。对供应商而言,需要给奥迪AUDI发送INVOIC发票。
在文章如何读懂EDIFACT报文?中,我们对EDIFACT已经做了详细的解读,大家可以以此为基础,开始深入了解 INVOIC发票。
本文将对符合EDIFACT报文标准的INVOIC发票进行解读,并展示将XML文件转换为奥迪AUDI要求的EDIFACT格式。
以下是奥迪AUDI INVOIC XML示例文件经知行之桥EDI系统转换前后的对比图: (由于文档篇幅较长,图中只截取了部分代码以作展示)
1.INVOIC发票示例解读
利用知行之桥EDI系统可以将XML文件转换为符合国际标准的EDIFACT发票文件,再通过EDI系统发送给奥迪AUDI即可,企业可以从自己的业务系统中生成如下给出的XML文件,或者将自己的业务数据填进如下的XML文件。填写的注意事项以及每个字段的业务含义都已做了明确的注释。
0.0.3 T/P 325/326/380/381/383/386/395 Test MessageName Test MessageNumber 9/7 Test DateOrTimeOrPeriod Test DateOrTimeOrPeriod Test DateOrTimeOrPeriod Test DateOrTimeOrPeriod REG/TXD/ABB/AAI Test Text2 Test Text3 Test Text4 Test Text5 Test LanguageCode PM/LC/OM/S Test PaymentReferenceNumber Test InvoiceNumber Test ApplicationReferenceNumber Test PartyId 10/16/91/92 Test PartyName Test PartyName4 Test PartyName5 Test PartyNameFormatCode Test StreatAndNumberOrPostOfficeBox Test StreatAndNumberOrPostOfficeBox2 Test CityName Test NameCode Test PostCodeIdentification Test CountryCode Test ReferenceNumberAssignedByThirdParty Test FiscalNumber Test VATRegistrationNumber Test Identification Test Name Test CommunicationAddressIdentifier EM/FX/IM/TE Test PartyId Test PartyName Test PartyName4 Test PartyName5 Test PartyNameFormatCode Test StreatAndNumberOrPostOfficeBox Test StreatAndNumberOrPostOfficeBox2 Test CityName Test NameCode Test PostCodeIdentification Test CountryCode Test ReferenceNumberAssignedByThirdParty Test FiscalNumber Test VATRegistrationNumber Test Identification Test Name Test CommunicationAddressIdentifier EM 22 Test EventTimeReferenceCode 5 D 123456 Test DateOrTimeOrPeriod Test DateOrTimeOrPeriod 123456 123456 123456 123456 Test CurrencyCode 123456 Test CurrencyCode Test Identifier Test Name Test Name2 Test NameCode Test BranchIdentifier Test BranchCodeListQualifier Test BranchCodeListResponsibleAgencyCode Test Name Test MeansOfTransportJourneyIdentifier 10/12/20/23/30/40/50/60/70/80/90/C/CE/D/E/H/U Test LineItemNumber Test BuyerItemNumber Test SupplierArticleNumber Test HarmonisedSystem Test Description Test Description2 Test LanguageCode Test InvoicedQuantity Test MeasureUnitQualifier Test ActualUnitsCumulativeToDate KMT/SMI Test CountryOfOriginIdentifier 1/2/3 Test DateOrTimeOrPeriod Test DateOrTimeOrPeriod Test IdentityNumber Test IdentityNumber Test IdentityNumber Test Text Test Text2 Test Text3 Test Text4 Test Text5 Test LanguageCode Test Text Test Text2 Test Text3 Test Text4 Test Text5 Test LanguageCode 123456 Test CurrencyCode 123456 Test CurrencyCode 123456 123456 Test MeasureUnitQualifier 123456 123456 Test MeasureUnitQualifier Test DespatchNoteDocumentIdentifier Test DateOrTimeOrPeriod Test DeliveryScheduleNumber Test DateOrTimeOrPeriod Test AccountNumber Test EventReferenceNumber Test DateOrTimeOrPeriod Test CustomerReferenceNumber Test DateOrTimeOrPeriod Test PurchaseOrderNumber Test DateOrTimeOrPeriod LOC/OTH/VAT/SUR Test RateOfDutyOrTaxOrFee AA/E/H/O/S/Z/AAA/AAB/AAC/AAD/AAE/AAF/AAG/AAH/AAI/AAJ/AAK/AAL/AAM/AAN/AAO/AAP Test LocationID Test LocationName Test LocationID Test LocationName Test LocationID Test LocationName Test PartyId Test CodeListQualifier Test Line Test PartyName Test PartyName2 Test PartyName3 Test PartyName4 Test PartyName5 Test StreatAndNumberOrPostOfficeBox Test StreatAndNumberOrPostOfficeBox2 Test CityName Test NameCode Test PostCodeIdentification Test CountryCode Test PlantNumber A/C Test SpecialServiceCode 6/272 Test Text Test Text2 Test Text3 Test Text4 Test Text5 Test LanguageCode 123456 123456 Test CurrencyCode FOB Test LocationID Test LocationName
2.奥迪AUDI 发票EDIFACT示例详解
通过知行之桥EDI系统,将上述示例XML文件进行格式转换后,得到的EDIFACT文件示例如下:
UNA:+.?*' UNB+UNOB:3+ + +220630:1532+000000006' UNH+1+INVOIC:D:07A:UN:EAN008' BGM+325/326/380/381/383/386/395::272:Test MessageName+Test MessageNumber+9/7' - 325 = 形式发票 - 326 = 部分发票 - 380 = 商业发票 - 381 = 贷项凭单 - 383 = 借记通知单 - 386 = 预付发票 - 395 = 寄售发票 每一个报文中以上7种标识符7选1。 - 272 = 联合汽车工业署 - Test MessageName+Test MessageNumber文件名以及文件编号 - 9 = 原件 - 7 = 复制 DTM+137:Test DateOrTimeOrPeriod:102' - 137 = 文档日期标识符 - Test DateOrTimeOrPeriod = 文档日期 - 102 = 日期格式编码:CCYYMMDD DTM+1:Test DateOrTimeOrPeriod:102' - 1 = 交货或服务实际完成日期标识符 - Test DateOrTimeOrPeriod = 交货或服务实际完成日期 - 102 = 日期格式编码:CCYYMMDD DTM+158:Test DateOrTimeOrPeriod:102' - 158= 起始日期标识符 - Test DateOrTimeOrPeriod = 起始日期 - 102 = 日期格式编码:CCYYMMDD DTM+159:Test DateOrTimeOrPeriod:102' - 159 = 结束日期标识符 - Test DateOrTimeOrPeriod = 结束日期 - 102 = 日期格式编码:CCYYMMDD FTX+REG/TXD/ABB/AAI+++:Test Text2:Test Text3:Test Text4:Test Text5+Test LanguageCode' - REG = 法规信息标识符 - TXD = 纳税申报标识符 - ABB = 付款条件标识符 - AAI = 基本信息标识符 每一个报文中以上4种标识符4选1。 - Test Text2:Test Text3:Test Text4:Test Text5 = 文本信息 - Test LanguageCode = 语言代码 GEI+PM/LC/OM/S+::272' - PM = 生产材料 - LC = 物流成本 - OM = 其他材料 - S = 服务 每一个报文中以上4种标识符4选1。 - 272 = 联合汽车工业署 RFF+PQ/IV/AGK:Test PaymentReferenceNumber' - PQ = 付款凭证标识符 - IV = 发票凭证标识符 - AGK= 申请参考编号标识符 - Test PaymentReferenceNumber = 参考编号 NAD+ST+Test PartyId::91++Test PartyName:::Test PartyName4:Test PartyName5:Test PartyNameFormatCode+Test StreetAndNumberOrPostOfficeBox:Test StreetAndNumberOrPostOfficeBox2+Test CityName+Test NameCode+Test PostCodeIdentification+Test CountryCode' - ST = 收货方标识符 - Test PartyId = 收货方组织号 - 91= 卖方指定的标识符 - Test PartyName = 收货方名称 - Test PartyName4 = 收货方名称 - Test PartyName5 = 收货方名称 - Test PartyNameFormatCode+Test StreetAndNumberOrPostOfficeBox=收货方名称代码街道以及编号或者邮箱号 - Test StreetAndNumberOrPostOfficeBox2 = 收货方名称代码街道以及编号或者邮箱号 - Test CityName+Test NameCode+Test PostCodeIdentification+Test CountryCode = 收货方名称代码街道以及编号或者邮箱号 RFF+ANK:Test ReferenceNumberAssignedByThirdParty' - ANK = 付款凭证标识符 - Test PaymentReferenceNumber = 第三方分配的参考编号 CTA+DL+Test Identification:Test Name' - DL = 运输联系人标识符 - Test Identification = 运输联系人ID - Test Name = 运输联系人姓名 COM+Test CommunicationAddressIdentifier:EM' - Test CommunicationAddressIdentifier = 收货方联系邮箱 - EM = 邮箱标识符 NAD+SE+Test PartyId++Test PartyName:::Test PartyName4:Test PartyName5:Test PartyNameFormatCode+Test StreetAndNumberOrPostOfficeBox:Test StreetAndNumberOrPostOfficeBox2+Test CityName+Test NameCode+Test PostCodeIdentification+Test CountryCode' - SE = 卖方标识符 - Test PartyId = 卖方组织号 - Test PartyName = 卖方名称 - Test PartyName4 = 卖方名称 - Test PartyName5 = 卖方名称 - Test PartyNameFormatCode+Test StreetAndNumberOrPostOfficeBox = 卖方名称代码街道以及编号或者邮箱号 - Test CityName = 卖方城市名称 - Test NameCode = 卖方名称 - Test PostCodeIdentification = 邮编 - Test CountryCode = 国家代码 RFF+VA:Seller's VAT number' - VA = 增值税登记号标识符 - Seller's VAT number = 卖方增值税号 RFF+FC:Seller's tax number' - FC = 税号标识符 - Seller's tax number = 卖方税号 RFF+ANK:Seller's reference number' - ANK = 第三方标识符 - Seller's reference number = 卖方参考号 CTA+IC+Test Identification:Test Name' - IC = 卖方联系信息标识符 - Test Identification = 卖方联系ID - Test Name = 卖方联系名 COM+Test CommunicationAddressIdentifier:EM' - Test CommunicationAddressIdentifier = 卖方联系人邮箱 - EM = 邮箱标识符 PYT+22++Test EventTimeReferenceCode+5+D+123456' - 22 = 折扣标识符 - Test EventTimeReferenceCode = 时间标识符 - 5 = 包含2周时间的结束 参考日期 - D = 4个月期间 - 123456 = 折扣数量 DTM+140:Test DateOrTimeOrPeriod:102' - 140 = 付款到期日标识符 - Test DateOrTimeOrPeriod= 付款到期日 - 102 = 日期或时间代码 DTM+171:Test DateOrTimeOrPeriod:102' - 171 = 付款时间指示标识符 - Test DateOrTimeOrPeriod= 付款时间 - 102 = 日期或时间代码 PCD+7:123456' - 7 = 发票比例标识符 - 123456= 发票比例 PCD+12:123456' - 12= 折扣标识符 - 123456= 折扣 PCD+122:123456' - 122 = 总支付额的百分比标识符 - 123456= 总支付额的百分比 MOA+52:123456:Test CurrencyCode' - 52 = 折扣数额标识符 - 123456= 折扣数额 - Test CurrencyCode = 货币代码 MOA+262:123456:Test CurrencyCode' - 262 = 分期付款金额标识符 - Test DateOrTimeOrPeriod= 分期付款时间 - Test CurrencyCode = 货币代码 TDT+12+Test MeansOfTransportJourneyIdentifier+20' - 12 = 货物发出标识符 - Test MeansOfTransportJourneyIdentifier= 运输途径 - 20 = 火车运输 LIN+Test LineItemNumber++Test BuyerItemNumber:IN' - Test LineItemNumber = 物料行号 - Test BuyerItemNumber= 买方物料号 - IN = 买方物料号标识符 PIA+1+Test SupplierArticleNumber:SA' - 1 = 增加ID - Test SupplierArticleNumber = 供应商编号 - SA = 供应商编号标识符 IMD+++:::Test Description:Test Description2:Test LanguageCode' - Test Description = 描述 - Test Description2 = 描述2 - Test LanguageCode = 语言代码 QTY+47:Test InvoicedQuantity:Test MeasureUnitQualifier' - 47 = 描述 - Test Description2 = 描述2 - Test LanguageCode = 语言代码 QTY+372:Test ActualUnitsCumulativeToDate:KMT/SMI' - 372 = 描述 - Test ActualUnitsCumulativeToDate = 描述2 - KMT/SMI = 测量单位:千米/英里 ALI+Test CountryOfOriginIdentifier+3' - Test CountryOfOriginIdentifier = 原产国ID - 3 = 无偏好来源 DTM+1:Test DateOrTimeOrPeriod:102' - 1 = 实际服务完成日期/时间标识符 - Test DateOrTimeOrPeriod = 实际服务完成日期/时间 - 102 = 日期标识符 DTM+375:Test DateOrTimeOrPeriod:102' - 375 = 首次注册日期标识符 - Test DateOrTimeOrPeriod = 首次注册日期 - 102 = 日期标识符 GIN+BL+Test IdentityNumber' - BL = 车辆注册号标识符 - Test IdentityNumber = 车辆注册号 GIN+BN+Test IdentityNumber' - BL = 序号标识符 - Test IdentityNumber = 序号 GIN+VV+Test IdentityNumber' - BL = 车辆ID号标识符 - Test IdentityNumber = 车辆ID号 FTX+AAR+++Test Text:Test Text2:Test Text3:Test Text4:Test Text5+Test LanguageCode' - AAR = 付款条款标识符 - Test Text = 付款条款 - Test Text2 = 付款条款2 - Test Text3 = 付款条款3 - Test Text4 = 付款条款4 - Test Text5 = 付款条款5 - Test LanguageCode = 语言代码 MOA+203:123456:Test CurrencyCode' - 203 = 物料行数标识符 - 123456 = 货币金额 - Test CurrencyCode = 货币代码 MOA+38:123456:Test CurrencyCode' - 38 = 发票物料数标识符 - 123456 = 货币金额 - Test CurrencyCode = 货币代码 PRI+AAA:123456::CON:123456:Test MeasureUnitQualifier' - AAA = 计算净值标识符 - 123456 = 价格数目 - CON = 合同价标识符 - 123456 = 单价 - Test MeasureUnitQualifier = 测量单位编码 PRI+AAB:123456::AAL:123456:Test MeasureUnitQualifier' - AAA = 计算净值标识符 - 123456 = 价格数目 - AAL = 原始价格 - 123456 = 单价 - Test MeasureUnitQualifier = 测量单位编码 RFF+AAU:Test DespatchNoteDocumentIdentifier' - AAU = 发货通知文件标识符 - Test DespatchNoteDocumentIdentifier = 发货通知文件ID DTM+171:Test DateOrTimeOrPeriod:102' - 171 = 参考日期标识符 - Test DateOrTimeOrPeriod = 参考日期 - 102 = 日期格式编码 RFF+AAN:Test DeliveryScheduleNumber' - AAN = 发货通知文件标识符 - Test DeliveryScheduleNumber = 发货通知文件ID DTM+171:Test DateOrTimeOrPeriod:102' - 171 = 参考日期标识符 - Test DateOrTimeOrPeriod = 参考日期 - 102 = 日期格式编码 RFF+ADE:Test AccountNumber' - ADE = 账号标识符 - Test AccountNumber = 账号 DTM+171:Test DateOrTimeOrPeriod:102' - 171 = 参考日期标识符 - Test DateOrTimeOrPeriod = 参考日期 - 102 = 日期格式编码 RFF+AIV:Test EventReferenceNumber' - AIV = 事件参考标识符 - Test EventReferenceNumber = 事件参考号 DTM+171:Test DateOrTimeOrPeriod:102' - 171 = 参考日期标识符 - Test DateOrTimeOrPeriod = 参考日期 - 102 = 日期格式编码 RFF+CR:Test CustomerReferenceNumber' - CR = 客户参考号标识符 - Test EventReferenceNumber = 客户参考号 RFF+ON:Test PurchaseOrderNumber' - ON = 客户参考号订单文件标识符,买方分配 - Test EventReferenceNumber = 事件参考号 DTM+171:Test DateOrTimeOrPeriod:102' - 171 = 参考日期标识符 - Test DateOrTimeOrPeriod = 参考日期 - 102 = 日期格式编码 TAX+7+VAT+++:::Test RateOfDutyOrTaxOrFee+S' - 7 = 税标识符 - VAT = 增值税标识符 - Test RateOfDutyOrTaxOrFee = 税率 - S = 标准税率 LOC+11+Test LocationID:::Test LocationName' - 11 = 卸货处标识符 - Test LocationID = 卸货处ID - Test LocationName = 卸货处 LOC+7+Test LocationID:::Test LocationName' - 7 = 交货地点标识符 - Test LocationID = 交货地点ID - Test LocationName = 交货地点 LOC+18+Test LocationID:::Test LocationName' - 18 = 仓库标识符 - Test LocationID = 仓库ID - Test LocationName = 仓库地点 NAD+SF+Test PartyId:Test CodeListQualifier:92+Test Line+Test PartyName:Test PartyName2:Test PartyName3:Test PartyName4:Test PartyName5+Test StreatAndNumberOrPostOfficeBox:Test StreatAndNumberOrPostOfficeBox2+Test CityName+Test NameCode+Test PostCodeIdentification+Test CountryCode' - SF = 发货方标识符 - Test PartyId = 发货方组织号 - Test PartyName = 发货方名称 - Test PartyName4 = 发货方名称 - Test PartyName5 = 发货方名称 - Test PartyNameFormatCode+Test StreetAndNumberOrPostOfficeBox = 发货方名称代码街道以及编号或者邮箱号 - Test CityName = 发货方城市名称 - Test NameCode = 发货方名称 - Test PostCodeIdentification = 发货方邮编 - Test CountryCode = 发货方国家代码 RFF+VA:Ship-from's Number' - VA = 增值税登记号标识符 - Ship-from's Number = 发货方增值税号 ALC+A++++Test SpecialServiceCode::6' - A = 津贴代码 - Test SpecialServiceCode = 津贴信息 - 6 = UN/ECE联合国欧洲经理委员会 FTX+ALC+++Test Text:Test Text2:Test Text3:Test Text4:Test Text5+Test LanguageCode' - ALC = 津贴代码 - Test Text = 津贴信息 - Test LanguageCode = 语言代码 PCD+3:123456' - 3 = 货币金额调整百分比标识符 - 123456 = 百分比 MOA+8:123456:Test CurrencyCode' - 8 = 津贴数额标识符 - 123456 = 津贴数额 - Test CurrencyCode = 货币代码 TOD+++FOB::4' - FOB = 装运港船上交货 - 4 = ICC 国际商会 LOC+1+Test LocationID::3:Test LocationName' - 1 = 交货条款地点标识符 - Test LocationID = 交货条款地点 - 3 = IATA 国际航空运输协会 - Test LocationName = 目的地名称 UNT+71+1' UNZ+1+000000006'
工作流示例
通过上述的讲解想必大家已经了解了奥迪AUDI INVOIC发票在知行之桥EDI系统中的转换流程了,以下是上述工作流示例,您可以下载知行之桥EDI系统,导入【示例工作流】以及【INVOIC发票XML测试文件】,进行实战操作。
在知行之桥EDI系统中导入上述工作流以及测试文件
1.下载示例工作流以及 INVOIC测试文件
解压后的示例工作流名为 AUDI_OUT.arcflow,测试文件名为:INVOIC_testfiles.xml。
2.在知行之桥EDI系统中上传上述工作流
创建工作区
首先在知行之桥EDI系统的 工作流 选项卡中,点击右上方的齿轮图标,点击 +创建工作区,您可以对工作区进行自定义的命名,示例中我们将其命名为: AUDI_OUT。
导入工作流
接下来需要点击 导入工作区 选择 AUDI_OUT.arcflow ,导入。或者您可以直接将 AUDI_OUT.arcflow 工作流拖拽至中央空白区域即可。
导入工作流之后的结果如下图所示:
上传测试文件:在 AUDI_INVOIC_OUT 端口的 输入 选项卡下,点击 更多 ,上传测试文件:INVOIC_testfiles.xml 。
下载转换后的测试文件:在 AUDI_EDIFACT_OUT 端口的 输出 选项卡下,点击 INVOIC_testfiles.edi ,即可下载文件,看到转换后的效果。
端口解读
以下端口是上述工作流的核心要素:
XML Map 端口:将数据从一种 XML 格式转换为另一种XML格式,提供便捷的后端兼容性。 EDIFACT端口:支持EDIFACT文件与XML文件的相互转换。 这些端口已配置自动化,会将文件从一个端口移动到下一个端口,直到转换为我们需要的EDIFACT格式。
XML MAP端口:即上文命名为AUDI_INVOIC_OUT的端口
XML Map 端口提供了一种可视化设计器驱动的方式来将 XML 数据从一种结构转换为另一种结构。
XML Map 端口为转换 XML 结构提供了灵活且直观的界面。首先,应将源模板文件(包含所有输入文档的 XML 结构的文件)和目标模板文件(包含端口应输出的 XML 结构的文件)上传到端口。上述示例中我们已经提前将源模板以及目标模板文件设置好。
上传源和目标模板文件后,映射设计器将填充源和目标 XML 结构。然后,可以将源中的元素拖放到目标中的元素上,以建立映射关系。
EDIFACT端口:即上文命名为AUDI_EDIFACT_OUT的端口
EDIFACT 端口可以将 XML 文档转换为 EDIFACT 文档,也可以将 EDIFACT 文档转换为 XML。本次示例中,需要将XML Map 处理后的目标XML文件转换为EDIFACT 格式。生成 EDIFACT 文档时,EDIFACT 端口将 XML 转换为 EDIFACT 格式的文档,并生成适当的 EDIFACT 头,也就是我们上述报文讲解中出现的UNB字段。这个字段包含发送方ID以及接收方ID信息,您可以在EDIFACT 端口的设置选项卡中,根据您与文件接收方的实际情况设置以上信息。
更多EDI信息,请参阅: EDI是什么?
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