Cencora EDI 849 产品转移帐户调整响应详解

Published On: 2025年12月8日Categories: 帮助文档, 知识库Views: 2

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什么是EDI 849 产品转移帐户调整响应?

在了解什么是EDI 849之前,首先需要了解与其配套出现的EDI 844 产品转移帐户调整,EDI 849通常作为对EDI 844报文的回复出现。

EDI 844 产品转移帐户调整(Product Transfer Account Adjustment)是由买方(零售商/经销商)或卖方(供应商)发起,用于对已经发生的产品转移(如退货、调拨、退货仓接收、促销扣款等)进行账务调整请求。常见于提出扣款(debit)或贷记(credit)要求。

而EDI 849 产品转移帐户调整响应(Response to Product Transfer Account Adjustment)则是接收方(通常是供应商)对收到的 844 调整请求的回应报文,表明接受、拒绝或部分接受该调整,并说明原因。相当于 844 的“回执与处理结果”。

Cencora EDI 849 产品转移帐户调整响应详解

本文我们将深入解析一份Cencora EDI 849示例报文,通过示例全面了解X12标准下的EDI报文结构。以下是一个完整的报文示例:

ST|849|2006~
BRC|00|20110415|CM|98765432~
REF|AM|61111234567~
REF|ZZ|25~
N1|DB||11|RA0210409~
N1|SU|VENDOR NAME|11|BB1234567~
CON|VC|ABCD1|VA~
N1|ST|SAMPLE CUSTOMER|11|AA1235852~
PAD|1~
LIN||ND|00551970803~
AAA|N|DR|YY~
UIT|UN|2606|CT~
UIT|UN|2553.88|SC~
UIT|UN|2606|SW~
UIT|UN|2606|WH~
QTY|83|11~
QTY|32|11~
AMT|S|573.32~
AMT|A|0~
REF|DI|046123456~
REF|RX|602888S18~
DTM|003|20110401~
CTT|1~
AMT|S|73965.54~
AMT|NA|573.32~
AMT|A|73392.22~
SE|27|2006~
一、报文头(ST)
ST|849|2006~
  • ST:报文开始段(Transaction Set Header)
  • 849:报文类型,表示 Response to Product Transfer Account Adjustment(产品转移帐户调整响应)
  • 2006:本报文的控制号

含义:这是一份编号为 2006 的 EDI 849 产品转移帐户调整响应报文。

二、业务控制信息(BRC)
BRC|00|20110415|CM|98765432~
  • BRC01 = 取值为“00”,表示业务功能代码,表示原始产品转移帐户调整响应;如果取值为“15”,则表示重新提交的产品转移帐户调整响应。
  • BRC02 = 20110415:报文日期(2011年4月15日)
  • BRC03 = CM:买方信用备忘录标识符(Buyer’s Credit Memo)
  • BRC04 = 98765432:买方信用备忘录编号

含义:这是一份在 2011年4月15日生成的原始产品转移帐户调整响应,报告编号为 98765432。

三、参考号信息(REF)
REF|AM|61111234567~
REF|ZZ|25~

第一条 REF

  • AM:调整备忘录(扣款通知)限定符
  • 61111234567:调整备忘录(扣款通知)编号

第二条 REF

  • ZZ:自定义参考号
  • 25:内部业务编号

含义:产品转移帐户调整响应数据关联的调整备忘录(扣款通知)编号是 61111234567,同时带有一个企业内部自定义编号 25。

四、业务参与方信息(N1)

分销商分支机构(DB)

N1|DB||11|RA0210409~
  • N101取值为DB时,表示Distributor Branch(分销商分支);N101取值为DS时,表示Distributor分销商。
  • 11:代码限定符
  • RA0210409:分销商编码

含义:产品转移帐户调整响应数据由编号为 RA0210409 的分销机构提供。

供应商(SU)

N1|SU|VENDOR NAME|11|BB1234567~
  • N101取值为SU时,表示Supplier(供应商/制造方);N101取值为MF时,表示货物制造商
  • VENDOR NAME:供应商名称
  • BB1234567:供应商编码

含义:该产品转移帐户调整响应对应的供应商为 VENDOR NAME(BB1234567)。

五、产品转移帐户调整响应联系人明细(CON)
CON|VC|ABCD1|VA~
  • VC:供应商联系人编号标识符
  • ABCD1:供应商联系人编号
  • VA:表示供应商联系人编号状态类型为:有效、开放的

含义:当前供应商联系人编号为ABCD1,可有效沟通。

REF|C8|123456~
  • C8:正确的联系号码标识符
  • 123456:已验证的或正确的联系号码
六、收货/客户方信息(N1 + ST)
N1|ST|SAMPLE CUSTOMER|11|AA1235852~
  • ST:Ship To(收货方)
  • SAMPLE CUSTOMER:客户名称
  • AA1235852:客户编码

含义:该产品转移帐户调整响应是为 SAMPLE CUSTOMER(AA1235852) 准备或保留。

七、产品转移帐户调整响应周期及方式(PAD)
PAD|1~
  • 1:产品转移帐户调整响应周期类型

含义:这是一个当前产品转移帐户调整响应状态的反馈。

八、物料明细(LIN)
LIN||ND|00551970803~
  • ND:物料编码限定符(National Drug Code)
  • 00551970803:物料/SKU 编码

含义:当前产品转移帐户调整响应明细对应的物料编码为 00551970803。

九、库存可用性判断(AAA)
AAA|N|DR|YY~
  • N:无异常(No Error)
  • DR:机构代码
  • YY:拒绝原因代码,重复退款申请,制造商已记录该发票的先前索赔记录

含义:该产品转移帐户调整响应状态正常,拒绝原因是重复退款申请,制造商已记录该发票的先前索赔记录。

十、库存数量明细(UIT 组)
UIT|UN|2606|CT~
UIT|UN|2553.88|SC~
UIT|UN|2606|SW~
UIT|UN|2606|WH~
  • UN:单位(如:件、箱)
  • CT / SC / SW / WH:产品转移帐户调整响应类别,CT表示合同,SC表示已提交的合同,SW表示已提交的批发订单,WH表示批发订单。

对应数量:

  • CT 仓:2606
  • SC 仓:2553.88
  • SW 仓:2606
  • WH 仓:2606

含义:该物料在多个仓库/库存状态下的可用数量分别如上。

十一、需求或锁定数量(QTY)
QTY|83|11~
QTY|32|11~
  • 83:提交数量已售出标识符
  • 32:已售出标识符
  • 11:数量单位

含义:该物料当前

  • 提交数量已售出 = 83
  • 已售出 = 32
十二、金额信息(AMT – 明细级)
AMT|S|573.32~
AMT|A|0~
  • S:提交的拒付索赔金额标识符
  • 573.32:提交的拒付索赔金额
  • A:调整后的拒付索赔金额标识符
  • 0:无调整

含义:该物料当前拒付索赔金额为 573.32,没有发生金额调整。

十三、物料参考信息(REF)
REF|DI|046123456~
REF|RX|602888S18~
  • DI:分销商发票编号标识符
  • 046123456:分销商发票编号编号
  • RX:重新提交编号标识符
  • 602888S18:重新提交编号

含义:该产品转移帐户调整响应可追溯到分销商发票编号046123456,对应的重新提交编号为 602888S18。

十四、发票日期(DTM)
DTM|003|20110401~
  • 003:发票日期标识符
  • 20110401:发票日期为2011年4月1日

含义:该产品转移帐户调整响应相关的发票日期为2011年4月1日。

十五、汇总信息(CTT + AMT)
CTT|1~
  • 1:本报文共包含 1 条拒绝的物料行明细
AMT|S|73965.54~
AMT|NA|573.32~
AMT|A|73392.22~
  • S:提交的拒付索赔金额 = 73965.54
  • NA:净调整金额 = 573.32
  • A:调整后的拒付索赔金额 = 73392.22
十六、报文结束(SE)
SE|27|2006~
  • 27:本报文包含 27 个 Segment
  • 2006:与 ST 开头一致的控制号

含义:本份 EDI 849 报文完整、闭合无误。

综合上述详解的解析内容,我们可以得知此 EDI 849 报文用于向 SAMPLE CUSTOMER(AA1235852)反馈由供应商VENDOR NAME 通过分销机构 RA0210409 提供的物料 00551970803 的产品转移帐户调整响应状态、可用数量、锁定数量、对应金额及批次追溯信息,产品转移帐户调整响应基准日期为 2011 年 4 月 1 日。

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