福特Ford EDI 856(ASN)报文详解

Published On: 2026年1月26日Categories: 帮助文档, 成功案例, 汽车行业EDI, 知识库Views: 3

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在 Ford 供应链体系中,EDI 856(Advance Ship Notice,发货通知)是供应商发货后必须发送的核心报文之一。

Ford 通过 856 报文提前获知本次发运的货物明细、包装结构、运输信息以及标签序列号,以支持收货、入库、上线生产等后续流程。

本文将结合 Ford EDI 856 规范(V002002FORD) 与一份 真实示例报文,系统解析:

  • Ford 856 的整体结构与层级逻辑
  • 核心业务字段的含义
  • Ford 856 中包装部分的实现逻辑与判断方法

一、Ford EDI 856 的整体结构概览

从 X12 标准角度看,856 是一个典型的 HL(Hierarchical Level)层级报文。

Ford 在规范中明确指出:

Ford 的 ASN 只要求 Shipment Level + Item Level,不使用 Order Level,也不强制使用 Pack Level。

也就是说,Ford 的 856 不走“标准教科书式”的 S → O → P → I 四层结构,而是:

Shipment(发运层)
  └── Item(物料层)

包装信息并不是通过 Pack Level(HL*P)来表达,而是通过 TD1 / CLD / REF(LS) 等段组合完成。

二、示例报文整体结构拆解

示例报文(节选):

ST*856*000610~
BSN*00*220679*221229*1502~
DTM*011*221229*1502~
HL*1**S~
...
HL*2*1*I~
...
CTT*2*112~
SE*24*000610~

从结构上可以清晰看到:

层级 HL 示例 说明
Shipment HL*1**S~ 整个 ASN 只有一个发运层
Item HL21I~ 每个物料一个 Item 层

三、报文头部(Header)关键字段说明

1.ST – Transaction Set Header
ST*856*000610~
  • 856:Ship Notice / Manifest
  • 000610:交易集控制号,需与 SE02 一致
2.BSN – ASN 核心标识段(极其重要)
BSN*00*220679*221229*1502~
元素 含义
BSN01 = 00 OASN 号(Ford 要求 ≤ 11 位,通常用 Packing Slip No)
BSN02 HL21I~ | 每个物料一个 Item 层
BSN03 / 04 ASN 创建日期 / 时间

Ford 强校验:

  • ASN 号一年内不能重复
  • 时间必须为 24 小时制
3.DTM*011 – 实际发运时间
DTM*011*221229*1502~
  • 011 = Shipped Date/Time
  • 表示货物离开供应商工厂的时间

如果DTM01取值为“017”,表示预计交付日期;如果DTM01取值为“050”,表示实际送达时间。

四、Shipment Level(发运层)详解

1.HL – Shipment 层起点
HL*1**S~
  • HL01 = 1:本报文第一个层级
  • HL03 = S:Shipment
2.MEA – 整票重量(Ford 强关注)
MEA*PD*G*823*KG~
MEA*PD*N*739*KG~
组合 含义
PD + G 整票毛重
PD + N 整票净重

Shipment Level 的重量 ≠ Item Level 重量求和(但需合理)

3.TD1 – 包装类型与数量(包装方式的第一关键段)
TD1*CNT90*2~
TD1*PLT94*2~

TD1 在 Ford 856 中非常关键,用来说明:

  • 使用了哪些包装形式
  • 每种包装用了多少个
TD101 含义
CNT90 Carton(散箱)
PLT94 Pallet(托盘)

该示例表示:

  • 2 个散箱
  • 2 个托盘

注意:TD1 只说明“有多少个包装单位”,不说明每个包装里装了多少件物料。

4.TD5 / TD3 – 承运与运输设备信息
TD5*B*02*CFXC*O~
TD3*TL*CFXC*MG848~
  • TD5:承运商 + 运输方式
  • TD3:车号 / 箱号 / Conveyance Number

Ford 要求:Shipment Level 至少有一条 TD3

5.REF – Shipment 级参考号
REF*BM*928433~
REF*PK*220679~
REF*FR*20221229~

常见用途:

REF01 含义
BM Bill of Lading
PK Packing List No
FR Freight Bill
6.N1 – 收货与发货地点
N1*ST**92*FI07A~
N1*SF**92*GC7UA~
  • ST:Ford 工厂
  • SF:供应商发货点
  • 必须与 830 / 862 中一致

五、Item Level(物料层)详解

1.HL – Item 层
HL*2*1*I~
  • HL02 = 1 → 父层是 Shipment
  • HL03 = I → Item
2.LIN – Ford 物料号
LIN**BP*AB39 9430 AB~
  • BP:Buyer’s Part Number
  • Ford 物料号支持:前缀 + 基础号 + 后缀 + 控制码(空格分隔)
3.SN1 – 发运数量(Item 层最关键字段)
SN1**112*EA*3472~
元素 含义
SN102 本次发运数量
SN103 单位
SN104 年累计数量(部分工厂使用)
4.PRF – 采购订单号
PRF*111111~
  • 对应 Ford 的 PO / Release

六、Ford 856 中的包装方式解析(重点)

1.Ford 不使用 Pack Level(HL*P)

这是理解 Ford 856 的关键前提:

Ford 不要求通过 HL Pack 层来描述包装结构

包装信息通过以下三类段组合实现:

  • TD1:包装类型 & 包装数量(Shipment Level)
  • CLD:每种包装内的装载关系(Item Level)
  • REF*LS:包装标签 / 容器序列号
2.CLD – Load Detail(包装与物料的映射)

示例:

 CLD*2*56*CNT90~

元素 含义
CLD01 该物料用了多少个包装
CLD02 每个包装里有多少件
CLD03 包装类型

表示:该物料使用 2 个 CNT90 箱,每箱 56 件

3.REF*LS – 包装标签序列号
REF*LS*WH1069084~
REF*LS*WH1069086~
  • 每一个 LS 对应一个物流标签 / 容器条码
  • CLD01 = 2 → 通常会有 2 个 LS
七、如何判断是散箱、整托还是混托?

1.散箱(Loose Carton)

特征组合:

  • TD1:只有 CNTxx
  • CLD:CNTxx
  • 每个 CLD 对应一个物料
TD1*CNT90*4~
CLD*4*25*CNT90~

4 箱 × 每箱 25 件

2.整托(Single SKU per Pallet)

特征组合:

  • TD1:PLTxx
  • 一个托盘只装一个物料
  • CLD 与 LS 一一对应
TD1*PLT94*2~
CLD*2*100*PLT94~
REF*LS*PALLET001~
REF*LS*PALLET002~

2 个托盘,每托 100 件,同一物料

3.混托(Mixed Pallet)

Ford 856 的混托不是显式声明,而是“隐式体现”

判断依据:

  • 同一个托盘标签(LS)
  • 在不同 Item Level 中被重复引用

示例逻辑(简化):

Item A:
CLD*1*40*PLT94~
REF*LS*PALLET001~

Item B:
CLD*1*60*PLT94~
REF*LS*PALLET001~

PALLET001 上同时装了 A 和 B → 混托。混托是 Ford ASN 校验中最容易出问题的场景之一,对 CLD + LS 的一致性要求非常高。

八、CTT – 报文校验汇总

CTT*2*112~
  • CTT01:HL 段数量
  • CTT02:SN102 数量汇总

九、小结

Ford EDI 856 的几个关键特点可以总结为:

1.结构简化

仅使用 Shipment + Item 两层

2.包装信息不靠 Pack Level

通过 TD1 + CLD + REF*LS 组合实现

3.混托通过 LS 关联体现

而不是显式“Mixed”标识

4.校验逻辑偏业务

包装数量、LS 数量、SN1 数量需严格一致

对于 Ford 供应商而言,理解包装表达逻辑,比会“拼段”更重要。 这也是 Ford 856 实施过程中最容易反复调试、最容易被拒收的核心点。

扩展阅读:汽车EDI:福特Ford EDI项目案例 福特FORD EDI流程指南

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