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10 2021-05

如何高效地传输企业业务数据?

|2021-05-10T09:45:42+08:002021年5月10日|帮助文档, 知识库|如何高效地传输企业业务数据?已关闭评论

企业与其供应商之间进行业务往来时,需要传输大量的业务数据。这些数据形式多样,结构复杂,传输起来难度很大。如何高效地传输企业业务数据成为企业发展过程中需要克服的重点问题。 请设想这样一个场景,您需要接收来自多个供应商的供货。这些供应商给您提供不同种类的货物信息。A供应商将发货通知单等信息以PDF的形式发送给您,而B供应商则以Excel的形式发送其发货通知单。收到以上两个供应商传来的业务信息后,您首先需要将其手动录入您的业务系统中(如果您当前没有业务系统,则需要将这些业务信息转换为您企业内部可以理解的数据形式,以便于在公司内部进行处理)。 传输的业务信息较少的情况下,人工录入没有什么特别明显的劣势。但当您的业务量激增时,人工录入将严重影响企业业务数据传输的速率。首先面临的第一个问题是业务数据格式各有不同,业务人员读懂业务数据需要花费很多的学习时间。其次是数据量过大问题,人工处理大量数据十分容易出现漏传、错传等问题。 说到这里,您或许会想,有没有一种自动化的传输方式,从交易伙伴那里收到业务数据后自动进行数据转换,提取有用的业务信息给您?或者更好的情况是,可以将这些接收到的业务数据直接导入您的业务系统。 EDI系统让这种设想成为可能。EDI系统的主要功能模块为报文传输、报文转换、集成业务系统。 其中报文传输部分的主要功能是与交易伙伴传输业务单据,支持任意国际标准传输协议,如AS2, OFTP(2.0)等,可传输任意格式文件。并且可以进行自动收发文件,节省人力成本,加快文件传输速率。但仅仅是传输速率提高对企业而言还是远远不够的,企业对于业务数据传输的准确性和实时性也同样具有很高的要求。 EDI报文转换也叫做Mapping部分的主要功能是实现不同格式文件之间的转换,支持EDI标准报文与自定义格式文件的转换,解决了您与各个交易伙伴之间存在的文件格式不统一的问题。只要您的交易伙伴采用符合国际标准的形式传输业务数据,通过EDI报文转换部分,即可转换为您需要的格式。并且确保您可以实时接收到准确的业务信息。您可以根据自己的实际需求在这个功能模块进行设置,选择哪些数据是您需要接收的。相当于对交易伙伴得传过来的业务数据进行了一次筛选,确保信息的有效性。 集成业务系统部分的主要功能是将EDI系统与业务系统集成,减少人工操作,简单配置,可快速集成SAP等业务系统。在数据输入您业务系统的关键环节,采用集成的方式会为您带来许多好处。即使业务数据量激增您也不需要加班加点的人工处理,只需要打开您EDI系统的自动发送,业务数据即可被轻松处理。 遇到被退回的信息或者未知原因未能发送的数据怎么办?数据量很大的情况下怎么才能及时收到提醒呢? [...]

8 2021-05

EDI对供应链、制造业和分销行业的作用

|2021-05-08T16:29:13+08:002021年5月8日|制造行业EDI, 帮助文档, 成功案例, 知识库|EDI对供应链、制造业和分销行业的作用已关闭评论

几十年来,EDI(电子数据交换)帮助供应链、制造和分销行业保持产品的流动,这些产品被塔吉特Target、亚马逊Amazon、沃尔玛Walmart和劳氏Lowes等零售商分销到大众市场。 EDI凭借其全球连接能力,将公司的业务延伸至整个供应链中更广泛的贸易伙伴网络。节省了时间和金钱,并且提升销售效率和准确性,增强了客户和合作伙伴之间的关系。 EDI为供应变更管理提供了若干好处 即时/实时交换文件 信息的交换和交易的实时执行,消除了多余的、耗时的和容易出错的任务。 更高的准确性 通过消除人工干预,消除了人工输入数据的风险,所有信息都以电子方式交换。通过EDI提交的订单是准确的,确认速度更快。数据质量和可靠性得到显著提高。 节省成本和时间 EDI消除了可能导致贸易伙伴开展业务所需的较高成本和额外时间的纸质程序。EDI只需几秒钟就能完成一项交易,而手工完成同样的任务可能需要一个小时或更长时间。随着时间的推移,人工和延迟的成本会大幅增加。 减少浪费 [...]

7 2021-05

美信Maxim EDI业务需求

|2021-05-07T15:20:27+08:002021年5月7日|成功案例, 电子与高科技 EDI|美信Maxim EDI业务需求已关闭评论

美信半导体(MaximIntegrated),是全球领先的半导体制造供应商,提供极具创新的模拟和混合信号解决方案。 美信Maxim依靠其专有的晶圆工艺和顶级的工程研发队伍为迅速增长的市场提供创新的解决方案。其产品在工业应用、汽车电子、健康管理、消费电子以及通信设备等领域具有广泛的应用。庞大的业务量以及客户群使得美信Maxim需要处理大量的业务数据,因此实现业务数据的自动化、集成化处理对于美信Maxim而言是至关重要的,EDI电子数据交换技术可以轻松满足以上需求。近期许多客户纷纷开始联系知行,与美信Maxim建立EDI连接。本文主要介绍美信Maxim EDI项目中的常见报文及其主要作用。 美信Maxim EDI项目支持两种报文标准:EDIFACT或者ANSI ASC X12。在这两种报文标准下有多个业务类型可供供应商选择,详细的业务类型列表如下表所示: 业务含义 EDIFACT标准 ANSI [...]

6 2021-05

EDI确认的4种类型

|2021-05-06T10:49:45+08:002021年5月6日|帮助文档, 知识库|EDI确认的4种类型已关闭评论

当您以电子方式向您的业务伙伴发送文件时,您必须确定文件是否已被对方收到。此外,如果您发送的文件很重要,如关键项目的采购订单,您必须确保您的供应商不仅收到了订单,而且承诺履行订单。 在电子数据交换(EDI)的世界里,有4种类型的确认可以帮助回答这个问题:“你收到我的文件了吗?” EDI确认的4种类型是什么? 1.基本通信级状态信息——这是一种基本的状态信息,从最基本的到最复杂的所有通信协议都会提供这种信息,例如,FTP、SFTP、AS2等。接收传输的计算机通知发送计算机收到一定数量的数据——例如,“我们收到了您发送的256字节的数据”。数据可以是任何类型,如文本文件、EDI数据或电子表格。这是在通信协议层面交换的状态消息。 2.消息处理通知(MDN)——MDN是一种特殊的通知,是AS2通信标准的关键组成部分。由于AS2将EDI文件放置在一个额外的文件中,以实现在互联网上的安全传输,您需要知道EDI文件已成功地从该信封中提取、解密,以及电子签名是否已通过验证,以便收件人的EDI翻译器可以处理该信息。您的AS2通信软件一般会同时管理通信状态和文件提取状态。获得此消息是表明文档成功送达至对方服务器的关键的第一步。但是,作为EDI数据的发送方,你也需要知道这个问题的答案:“你的系统是否能够打开文件并阅读它?” 3.功能性确认(FA)文件——功能性确认文件是一种状态文件,专门为交换EDI报文而定义。它是接收方计算机的EDI系统向发送方计算机的EDI系统发出的电子 “收据”,表明文件已被成功接收和阅读。具体来说,FA表示接收方的EDI系统能够打开EDI文件,并确认里面的内容在结构和语法上都是有效的,符合正在使用的EDI标准。“FA”——在ANSI标准中通常被称为997,在EDIFACT标准中被称为CONTRL消息——在两个方面与通信级状态消息不同。 1)FA是在EDI系统层面交换的,而通信状态报文是在通信协议层面交换的。 2)FA确认文档是可读的,这是通信状态报文完全没有涉及到的。“FA”当然提高了发送方对文档接收的信任度,但是,它仍然不能表明接收方对业务级内容采取行动。例如,如果文档是一个采购订单,FA并不承认订单将被执行。为此,我们需要下一个确认级别——业务层面的确认。 4.业务层面的确认——业务层面的确认远远超出了传统的FA功能性确认。它能够确认收到的文件内容,也能确认接收方正在采取适当的行动。 [...]

30 2021-04

沃尔玛WalmartEDI 820报文解读

|2021-04-30T09:49:55+08:002021年4月30日|帮助文档, 知行之云, 知识库|沃尔玛WalmartEDI 820报文解读已关闭评论

与沃尔玛Walmart进行EDI对接的第一步,是根据自己的业务类型及国家选择合适的EDI规范,完成EDI mapping(映射)。关于这一步骤的介绍,详见文章《沃尔玛Walmart EDI连接、测试流程详解》。 本文主要带大家解读如下情形的EDI 820(Payment Order & Remittance Advice,付款单或汇款通知)报文:与沃尔玛Walmart的Business Type为Goods [...]

28 2021-04

知行EDI系统都有哪些版本,有何特点?

|2021-04-28T14:59:03+08:002021年4月28日|EDI 产品, 帮助文档|知行EDI系统都有哪些版本,有何特点?已关闭评论

知行EDI系统作为一个企业级软件,为满足企业不同的业务需求,提出多种版本,为企业提供更多的选择。企业可以根据自己的EDI需求以及集成需求确认所需的端口数量,选择最合适的版本。 目前知行软件提供四种版本的EDI系统分别为专业版、标准版、基础版以及企业版。四种版本的EDI系统在知行软件官网均拥有公开透明的订阅价格,明码标价是知行软件一贯遵循的原则。如果您对软件订阅制不是很熟悉的话可以参考文章:软件订阅制的优点 知行软件提供这四种版本的EDI系统各自有哪些特点呢? 知行EDI系统基础版:可使用的端口数量为1个。支持Drummond 认证连接,提供生成自签名证书,文件、文档自动发送、接收以及高级日志管理和API访问功能。 知行EDI系统标准版:可使用20个端口。在基础版的基础上增加邮件通知以及自定义脚本的功能。 知行EDI系统专业版:可用50个端口。在标准版的基础上增加证书管理以及多线程并发处理功能。 知行EDI系统企业版:不限制使用的端口数量。在专业版的基础上增加证书交换以及超大文件支持(VLM)功能。 以上四个版本虽然在端口数以及功能上各有不同,但所有版本都会配备相应的技术服务。那么知行软件将为用户提供哪些技术支持服务呢? 知行软件提供标准技术服务,即无限制的邮件技术服务。所有购买知行EDI产品的用户都将获得免费的标准技术服务,5个工作日内响应,使用过程中遇到任何问题均可以通过邮件联系我们。 [...]

27 2021-04

高科技行业中的EDI

|2021-04-27T15:14:19+08:002021年4月27日|帮助文档, 知识库|高科技行业中的EDI已关闭评论

EDI已在整个高科技行业中使用了很多年。许多高科技公司依靠外部合作伙伴来帮助设计和制造其产品,高科技价值链已经变得非常复杂。 由于高科技行业的性质,人们一直希望尝试以电子方式交换商业交易,这比许多其他行业部门的情况更甚。这是非常受消费者驱动的,这意味着高科技供应链必须变得灵活,以适应不断变化的消费者需求。对引入供应商管理库存系统的需求也越来越多,以确保零售商拥有正确的库存水平,从而支持新产品的推出或消费者需求的季节性波动。由于这个原因,零售网络和多模式物流网络的库存可见性对高科技公司和他们的交易伙伴社区而言都很重要。 与汽车行业的公司一样,许多高科技公司也将其业务全球化,以利用全球许多新兴市场中的低成本供应商。这意味着高科技制造公司必须确保他们可以与世界上任何国家的供应商进行电子贸易,即使那些与ICT相关技能有限的供应商也是如此。提供易于使用,快速部署和易于维护的EDI系统对于高科技公司而言非常重要。 供应链结构 高科技产业是所有产业部门中供应链结构最复杂的。汽车行业有一个分层和相当合理的结构,而相比之下,高科技行业的结构非常矩阵化。该行业依靠使用许多外包设计咨询和合同制造商,即所谓的电子制造服务公司。 为了让你了解合同制造在高科技行业中变得多么普遍,Cisco,世界上领先的基于网络解决方案的供应商之一,并不制造任何自己的设备。思科的所有产品都由外部承包商制造。因此,你可以说Cisco已经成为一个“品牌集成商”,负责其产品的设计和营销,但其商品的实际制造是由外部EMS供应商处理的。这种模式现在在许多高科技公司中很常见,包括世界上领先的高科技消费品牌之一——苹果,也是如此。 为了尝试解释高科技供应链的结构,下文的示意图说明了整个供应和需求链的关键参与者。在供应方面,有无晶圆厂的半导体制造商,这些公司通常会设计半导体芯片,但随后会将芯片的制造外包给专业的芯片制造商,如Global Foundries,后者又会从原材料供应商那里获得材料。一旦芯片或其他电子元件被制造出来,它们将被分配到一些具有战略意义的分销中心,以便它们能够在需要时将元件运送给EMS或合同制造商。 同时,在产业链的需求方,原始设备制造商,如Dell,HP和Cisco,与一些合同制造商,如Celestica、Flextronics和Jabil合作。这些合同制造商将负责设计整个产品,OEM只需在上面贴上他们的商标,或者他们将建造一些子系统,组成最终产品。一个原始设备制造商与许多不同的合同制造商合作以制造一个产品是很正常的。 这些产品制造完成后,将通过专业的高科技分销商(例如安富利Avnet和艾睿电子Arrow)运送到OEM的存储和分销部门,然后再最终转发给零售商或转售商。下图说明了高科技价值链上的库存和信息流。该图显示了高科技行业中EDI的供求情况 [...]

26 2021-04

为什么知行软件提供免费的单端口许可?

|2021-04-26T15:29:26+08:002021年4月26日|EDI 产品, 帮助文档, 知识库|为什么知行软件提供免费的单端口许可?已关闭评论

EDI即电子数据交换又称无纸化贸易。EDI技术始于国外,并且在国外不断完善、发展。在国内自动化需求的推动下,EDI技术开始在国内市场大展身手。时至今日,EDI已然成为一项国际通用的前沿技术。众多国内外知名企业如亚马逊Amazon、沃尔玛Walmart等都使用EDI系统传输其业务信息。除此之外,在汽车、零售、物流、金融等行业也有广泛应用,也就是说,EDI系统完全没有任何行业限制。 企业借助EDI系统,帮助自身业务数据传输流程更加自动化,同时节省了大量人力物力。但国内EDI技术水平仍然处于初级阶段,许多企业对EDI技术的了解远远不够。 对很多企业而言,EDI技术是一项完全陌生的技术,想要从零开始了解EDI,最好的方式就是寻找专业的EDI供应商。国外的EDI供应商价格高昂,并且存在时差以及沟通等问题。而国内EDI供应商价格适中并且响应速度快,成为企业的最佳选择。 作为国内EDI市场用户数最多的企业,知行软件肩负起在国内推广EDI技术的责任。为了使更多用户能有机会学习并了解EDI技术,除了提供免费30天试用版本的全功能EDI系统之外,知行软件特别推出单端口免费版本授权。这意味着即使企业EDI项目预算较低,也能够使用专业的EDI软件产品。 应该如何获得单端口免费授权呢? 为了在国内推广EDI技术,对于每位想要使用单端口的用户,您只需提供公司名称、联系人名称、联系方式以及交易伙伴名称信息,即可使用免费单端口的授权。 为了保证用户可以尽快地掌握EDI单端口功能,知行软件将以邮件形式提供免费的标准技术支持服务。知行软件承诺为您提供单端口免费版本授权,您完全不用担心在此过程中会产生任何附加费用。 单端口免费授权的功能包括:Drummond官方认证的AS2应用程序、数字证书管理、自签名证书创建、3DES加密、SHA-1签名、同步和异步回执、自动文件发送、无限制免费邮件服务等。除此之外,免费单端口包括Drummond认证的AS2安全传输,可收发EDI消息。或者ODETTE认证的OFTP安全传输,可收发EDI消息。可以帮助用户实现基本的连接功能。 单端口免费授权包含安全传输所需的全部功能,可以帮助您实现与交易伙伴之间的连接。免费版本的EDI端口与知行官网的付费版本端口在功能上会存在一些差异。 多交易伙伴许可具有无限制的文件吞吐量,而免费的单端口许可对文件吞吐量有所限制。但对于文件吞吐量不高的业务需求而言,免费单端口即可以满足需求。 [...]

25 2021-04

塔吉特Target EDI 管理

|2021-04-25T12:03:17+08:002021年4月25日|成功案例, 知行之云, 零售行业 EDI|塔吉特Target EDI 管理已关闭评论

塔吉特Target公司来电!他们想让你成为塔吉特的供应商,这意味着你的产品可以接触到全国各地数以百万计的消费者。很兴奋,对吧?是的,但也充满挑战。作为一家小型企业,您的企业很可能需要做出一些改变,以满足塔吉特Target的EDI贸易要求。 电子数据交换(EDI)是企业用来完成B2B交易的重要通信形式。 虽然VAN是使EDI成为可能的必要条件,但大多数企业还采用EDI系统,以实现日常任务的自动化,加快订单处理速度,并管理库存、履约和贸易伙伴关系。EDI系统可以帮助小企业提高业务效率、增大双方利润等,以维持与塔吉特Target等大卖场的盈利关系。 虽然塔吉特Target没有要求供应商必须部署EDI系统,但大多数企业发现接入一个适当的EDI系统的好处是显而易见的: 通过自动化交易工作流程提高业务效率 加快订单到现金、采购到付款以及推进投标到发票流程 缩短处理时间 – 短时间大批量处理业务数据,缩短每个文件的处理周期 提高数据精准性 [...]

23 2021-04

EDI 824和864报文的区别

|2021-04-23T10:55:35+08:002021年4月23日|帮助文档, 知识库|EDI 824和864报文的区别已关闭评论

作为B2B领域的新手,你肯定有过这些疑问。什么是824?什么是864?为什么EDI官方会用这两种报文来表示拒绝以及拒绝明细?这些问题确实让人感到迷惑,为什么EDI公司会用824和864来表示一次传输中的错误报告。让我们继续详细了解,往下接着看。 824和864都是标准草案,建立了在EDI环境中使用的应用程序通知报文(824)和测试消息(864)相关数据内容。 824的定义 该报文是接收方生成的,旨在向原始报文发送方提供接收到的EDI报文的报告。其报告结果可以在功能组和事务集层,以编码或自由文本格式展示。824是为了满足报告接受、拒绝或接受任何报文变更的业务需求。请勿混淆997与824,它们是为不同的目的设计的。EDI 997是一种确认消息,表明传输的EDI报文是否已被接收和翻译。 864的定义 EDI 864报文由包括零售商、杂货商、分销商和供应商/制造商在内的交易伙伴用来交换基于文本的信息,如消息、解释和注释。零售商经常使用此消息向供应商传达EDI文件的错误或拒绝。收到错误通知或拒绝后,供应商需要纠正错误并重新发送文件。 “该报文旨在供人工阅读,而不是让机器处理”。自由文本格式(864)的使用设置了发送方对于接收方的某些详细信息的要求。864报文的目的是以某种人类可读的形式向消息接收方提供通信。接收方的网络将决定哪些功能可用于传递信息,发送方有责任获取此信息并将其包含在传输中。 简而言之,这两种EDI报文都是为了提供特定报文的一些拒绝细节。你可能已经注意到了824和864之间的一个明显的区别,即 [...]

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