发送EDI文件需要三步——准备文件、翻译生成为EDI标准格式文件、传输EDI文件至交易伙伴。

第一：准备要发送的文件

第一步主要就是整理和收集数据。比如：取代打印版的采购订单，系统会创建一个电子文件，提供必要的信息，以建立一个文档。数据的来源和生成电子文档的方法包括：

• 通过屏幕人为录入数据
• 导出表格或数据库基于PC的数据
• 格式化电子报表至数据文件中
• 增强现有应用程序来自动创建输出文件，其将被翻译成EDI标准格式
• 购买内置EDI文件接口的应用软件

第二：把文件翻译为EDI标准格式

接下来是，通过翻译软件把电子数据从内部数据格式转化成EDI标准格式。你可以购买EDI翻译软件，进行管理和维护。这需要映射的专业知识，以确定内部的数据是否被映射为EDI数据。翻译软件，可适应所有计算机环境，从每天处理数以千计交易的大系统，到每周仅处理几百交易的基于PC的软件。

或者，还可以使用EDI服务的翻译服务。在这种情况下，服务会把你发送的数据翻译为你选择的任何标准格式。

第三：连接并传输EDI文件至交易伙伴

一旦你的业务文件被转换为相应的EDI标准格式，便可准备将其发送至交易伙伴那里。那么，你必须决定将如何连接至您的每一位交易伙伴以进行数据传输，最常见的方法包括:

1、使用AS2或其他安全的互联网传输协议直接连接；

2、使用首选的通信协议连接到EDI网络服务提供者（也被称为VAN供应商），并依靠网络服务连接到使用任何通信协议的业务合作伙伴；

3、或者以上两点相结合，这取决于具体的合作伙伴，和你期望的交易量。

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