当两个贸易伙伴决定建立并开始电子通信和文件交换时，需要创建EDI规范。 首先，EDI规范包含将由各方发送的EDI文档，具有精确的业务描述。 EDI规范描述了完成发送的事务以及所必需的字段信息。 一旦EDI规范确定下来，双方都会了解预期发送哪些EDI信息。

谈到EDI规范，我们可以某种方式将其称为集合或一般EDI规则。 这些规则定义了事务集中数据的类型，段和元素，数据的大小和类型。 但是这种规范不能表述双方之间更密切的业务关系。 出于这个原因，针对不同的企业都会有其定制化的规范。

当EDI规范针对特定用途而定制时，例如对于两家公司之间的EDI交换，可以删除文档中未使用的段和元素。 也可以通过相同的方式向规范添加特定值或指定元素类型等。

规范完成后，它将成为EDI交换的主要信息来源，即EDI交易验证的设置过程和示例的基础。 通常，EDI文件根据规范通过视觉比较，但规范也可以是SEF文件的形式。 在这种情况下，可以扫描EDI文件并检查其是否合规和准确。

任何EDI电子数据交换测试过程都应从讨论规范开始。 在这个阶段，各方谈论他们对EDI电子数据交换文件传输的必要性和期待，定义交易清单接口及其内容。 EDI规范可能包含有关交易的更多信息：

• 注释，特定信息
• 并且可以定期更新

大公司（例如Macy’s，Walgreens，Walmart，Indigo Books等）通常为小型公司的EDI合作制定规则。 这些规则以及EDI电子数据交换规范通常可在供应商门户网站或公司的网站上获得。 那些希望与这些公司建立业务关系的各方应该查看这些文档，以便了解合作伙伴定义EDI规范的内容和结构。

我们现公开 知行EDI规范查询平台，收录上万个 EDI 报文规范，涵盖 X12, EDIFACT, EANCOM, IATA, ODETTE, TRADACOMS, VDA 等多种 EDI 标准。希望这个平台可以成为企业推进EDI项目过程中的得力工具。

了解更多

• AS2安全基础知识
• EDI 电子数据交换全解指南
• X12 和 EDIFACT详解
• 直连EDI AS2与VANs
• API与EDI
• MFT现代化的好处是跨过独立文件传输
• 电子商务
• X12 EDI 事务类型

注：文案部分图片及内容来源于网络，版权归原创作者所有，如有侵犯到您的权益，请您联系我们进行删除，给您带来困扰，我们深感抱歉。