十分钟快速了解如何对接准时达?

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准时达是富士康科技集团授权的供应链物流科技管理平台服务公司,积累了近20年的精益供应链管理经验,专注制造业上游从原材料到成品,以及下游从成品到终端消费者的全程端到端供应链整合,通过与客户在供应链领域的深度融合,让供应链真正成为企业的核心竞争力。我们与全球超过3000家3C零组件厂商及客户密切合作,服务超过1000家知名品牌客户,以卓越的全球供应链管理经验成为业界的佼佼者。
本文主要介绍准时达如何通过EDI为国内某知名公司供货?初次了解EDI时,您可能会觉得它很陌生,下文将带您深入分析准时达的EDI需求。
EDI (Electronic Data Interchange),即电子数据交换,旨在实现两个企业之间业务系统数据的交换。比如,一家公司可以通过电子数据交换平台,向另一家公司发送订单、查询库存、通知发货等信息。帮助企业整合供应链、降低库存、实现精益生产。查看更多关于EDI的介绍。
准时达EDI项目需求
1. EDI项目需求概览
1.1 项目需求
- 传输协议:AS2 on Internet
- 报文标准:X12
- 实施方案:支持本地/云端部署
| 报文代码 | 业务含义 | 传输方向 |
| X12 856 | 提前发货通知 | 准时达发送 |
2. EDI项目需求分析
先了解下什么是AS2?AS2目的在于通过Internet安全可靠地传输商业文档。首先通过数据加密和数字签名生成数据包,然后基于HTTP(或HTTPS)通过互联网或任何TCP/IP网络进行安全可靠的数据交换。查看更多关于AS2的信息。
AS2自动化传输的实现比较容易,需先下载知行EDI系统,借助AS2 端口操作手册,通过简单配置即可完成。
需要注意的是:安装EDI系统的服务器,必须具有固定的外网IP地址,同时需要暴露指定端口(默认8001,可修改)便于准时达连接到您的EDI系统,传输856报文。
通过AS2自动化接收的文件是856格式文件。856是ANSI X12国际标准报文规范下发货通知报文类型代码。
856 X12报文,全名Ship Notice/Manifest,即发货通知。在准时达与采购商的EDI项目中,856报文用于说明货物信息、发货信息及货运相关的信息,例如:订单信息,产品说明,物理特性,货物类型、包装,承运人信息以及运输设备中的货物配置。在发货之前,准时达通过EDI系统发送856报文给采购商,告知采购商具体的出货信息,采购商可以根据此报文检查信息并提前准备货物的接收。
先看一个856的示例报文,了解下X12标准报文的结构:
ISA*00* *00* *16*Sender *12*Receiver *200121*0735*U*00401*000034398*0*P*@~ GS*SH*Sender*Receiver*20200121*0735*000034398*X*004010~ ST*856*0001~ BSN*00*BSN00001*20200121*0735~ DTM*011*20200121*0640~ HL*1**S~ PRF*Order0001*000001~ N1*ST*ADDR*92*ADDR~ N1*SF*SF01*92*SF01~ N1*SU*SU01*92*SU01~ HL*2*1*I~ LIN**BP*BYITEM001*VP*SUITEM001*MF*MFITEM01~ ......
看到上面的856标准报文,您可能会一头雾水吧,实际上就算是专业的EDI人员,也需要参考EDI报文规范文档来逐行解读,那么作为一个非EDI专业人士,如何来了解报文中的业务数据呢?正确的解读上述 EDI 856示例报文,通过项目实施获取核心业务数据,并将其转换为业务人员可以看懂的数据格式,便是这个项目实施的关键点。
对于有ERP系统的企业,EDI项目实施过程中还需要考虑将以上EDI 856(发货通知)文件转换为什么格式文件,才可以在内部ERP系统中展现,以便业务查看。知行EDI系统支持上百种数据源,可以通过任意方式将数据同步到ERP系统。 对于业务单据量较小的成长型企业,可以选择将EDI 856(发货通知)转为Excel文件,然后通过邮件方式自动发送到指定人员的邮箱。
本次EDI项目实施,因为客户使用的是SAP系统,接下来将详细介绍如何实现EDI 856报文的解析以及EDI系统与SAP系统的集成?
2. EDI实施方案
通过上述需求分析,确定该项目的实施方案为:AS2直连,本地化部署EDI,集成SAP系统。可以借助下面准时达与合作伙伴EDI项目的数据传输过程,直观的了解整个EDI项目的实施场景:
在SAP系统中,IDoc是信息系统之间(通常是ERP) 进行事务性或数据交换使用的标准数据格式,其中比较公认的是符合EDI标准的IDoc,它一般是整个的消息报文,包含了事务数据、主数据、控制数据,用以控制数据的整个交换流程,其中主数据一般是XML格式。知行EDI系统通过TRFC方式连接SAP,然后发送标准的IDoc到SAP系统。
不同的IDoc类型(IDoc type)用于处理不同类型的信息。比如IDoc格式ORDERS01可用于采购订单、SHPMNT05可用于发货通知(856),更多的IDoc类型对应业务报文类型可参考SAP IDOC 报文。
在进行项目实施之前,需先与SAP顾问确认清楚,解析的EDI 856报文需要对应SAP系统的哪个IDOC类型?或者可以与SAP顾问沟通,放弃标准IDoc规范,自定义一个新的IDoc规范。小编本次完成的准时达项目,就是自定义的IDoc规范。接下来详细介绍小编的实施过程。
EDI报文解析
1. 856报文解析工作流
报文的解析需要借助知行EDI系统中的各种类型的端口,搭建工作流来完成。那么知行EDI系统中都有哪些端口,这些端口是用来实现什么功能的呢?比如有AS2端口,用来配置双方的AS2信息,连接外部EDI系统,自动化收发文件;数据库端口用来连接指定的业务数据库,如下图在EDI系统的FLOWS页面左侧有一些常用端口的列表:
知行EDI系统左侧展示的端口,可以通过拖拽的方式在右侧工作间创建工作流,详细操作可参考工作流创建。
下图是小编已创建好的用于解析EDI 856(发货通知)报文的工作流:
上面工作流借助了四个不同类型的端口来实现上述856报文的解析:
- AS2:是一个AS2端口,通过简单的页面配置,对接准时达的EDI系统,搭建AS2传输,接收EDI 856报文;AS2端口配置参考,点击查看更多。
- X12ToXML:是一个X12端口,通过知行EDI系统内置的Schemas将标准EDI 856报文转换为XML格式,这种XML相对于EDI格式具有更好的可读性; X12 端口配置参考,点击查看更多。
- Parse856 :是一个Script端口,通过定制化开发,将标准XML格式文件转换成指定的IDoc格式文件。
- IDoc:是一个SAP IDoc端口,用来连接SAP系统,将生成的IDoc文件发送给SAP系统,完成与业务系统的集成。SAP IDoc端口配置参考,点击查看更多。
2. 856报文解析过程
报文解析这部分是该项目的重点,采购商接收准时达的856报文后,需要翻译成业务人员能够直观看懂的数据格式,才可以了解详细的业务信息。
2.1 标准EDI报文
首先从读懂标准 856 X12(发货通知)报文开始,如下是一个示例报文,供参考:
00 00 16 Sender 12 Receiver 200121 0735 U 00401 000034398 0 P @ SH Sender Receiver 20200121 0735 000034398 X 004010 856 0001 00 BSN00001 20200121 0735 011 20200121 0640 1 S Order0001 000001 ST ADDR 92 ADDR SF SF01 92 SF01 SU SU01 92 SU01 2 1 I BP BYITEM001 VP SUITEM001 MF MFITEM01 500 EA 3 2 P SE TEST 3
2.3 将标准XML文件转为IDoc文件
最后一步就是将上面的标准XML文件转成IDoc文件,与SAP系统集成了,这部分在实施过程中是需要定制化开发的。首先需要将标准XML中的字段和IDoc中的字段对应,字段对应时我们可以参考标准XML的每一个字段的业务含义与IDoc中每个字段代表的业务数据含义来对应,最后通过读取XML中的数据将其写入到IDoc字段中即可。
将上面标准的XML文件数据写入IDoc文件后,数据格式及业务含义如下,供参考:
//IDoc文件头部信息 ASN //IDoc TypeASN BSN00001 //发货通知单号202001210735 //发货通知创建时间202001210640 //发货时间Order0001 //采购订单单号000001 ADDR //采购商名称ADDR //采购商编号SF01 //站点名称SF01 //站点编号SU01 //供应商名称SU01 //供应商编号//订单行号 BYITEM001 //采购商物料编号SUITEM001 //供应商物料编号MFITEM01 //制造商物料编号500 //发货数量EA //数量单位SE TEST //包装编号3
以上便是在协助的客户对接准时达EDI系统时,对于EDI需求的分析、提供给客户的实施方案,以及如何解析856报文将数据写入客户SAP业务系统的说明,希望可以帮助到您。
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