什么是提前发货通知 (ASN)？
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提前发货通知常被称为ASN,在不同的EDI 标准中，可能会有不同的名称，例如，在ANSI X12标准中，这个电子文件被称为ASN、“提前发货通知”或EDI 856 。在EDIFACT中，具有同样业务含义的文件是 DESADV(Dispatch Advice)。无论这个文件被称为：Dispatch Advice、856 Ship Notice、Advanced Ship Notice、Advance Shipping Notice、856 transaction set、856 Ship Notice/Manifest、ASN、ASN message、EDI 856还是ANSI x12 856，它都有相同的使命，具有相同的业务含义。
856 Ship Notice报文旨在简化和加快接收货物、货物详细信息、运输信息传输和跟踪交付的过程。此信息用于接收和库存控制。
856 Ship Notice/Manifest不随货件附送，但用于提前通知收件人有关货件的内容。
谁使用提前发货通知 (ASN)？
ASN的用户可以是零售连锁店和制造商。EDI 856是频繁交换的文件，即使在亚马逊Drop-ship 和电子商务中也是如此。
基本上，提前发货通知的发送方是负责指定和传达货物内容的仓库、原材料供应商和承运人。
856 Ship Notice/Manifest可能是实施起来最复杂的文件，因为不同的贸易伙伴可以定制他们对 EDI 856 的要求。此外，ASN 具有多层次的信息和大量的数据。
856 发货通知/舱单的信息层次结构
发货通知/舱单的一个关键特征是数据的层次级别。由于多级数据，供应商可以描述货物的详细信息。其中每个级别都描述了有关实际货件的相关详细信息。通常，在零售行业中，EDI 856 (ASN)中有六个定义的级别：
装运——有关装运从供应商（原产地）到收货地（客户）的信息，例如提单号、发运地、发运地等。每个交易集中只有一个装运级别。 单位负载——有关标有序列运输集装箱代码的物理运输项目的信息，包括标记为多个最终目的地的运输包裹。 订单——与客户原始采购订单(EDI 850)相关的信息，例如采购订单编号、采购地点、部门编号等。 皮重——有关托盘的信息。如果没有可识别的托盘，则可以跳过此级别。 包装——有关运输包装（纸箱、架子、袋子等）的信息，例如纸箱序列号。如果没有可识别的包，则可以跳过此级别。 明细——有关已发货货物的信息，例如 SKU 标识、发货数量等。
发货通知/舱单的业务流程
下面我们为您提供一个导致船舶通知/舱单的业务流程的简单示例。
订单流程从客户发来EDI 850 采购订单开始。为了确认采购订单的接收情况，供应商生成采购订单确认或X12 855 报文作为回应，并且必须启动订单处理程序。
当订单准备好交付时，供应商会收集与货物相关的所有相关数据。使用此信息，供应商创建发货通知/舱单。供应商必须在卡车装箱后立即生成发货通知并将其传送给客户。客户需要在商品实际到达之前接收ASN 856的数据并将其集成到他的业务系统中。
提前发货通知 (ASN) 示例
下面这两个提前发货通知 (ASN) 856 示例显示了同一个文件的 XML 形式和转换为标准的EDI形式。
856 ASN (xml) 示例：
00 00 ZZ sender ZZ receiver 191226 1551 U 00401 000000005 0 T : SH 049046089APD ABC 20190516 1836 29067 X 004010 856 0001 00 DN_No 20190516 1836 30 011 20190517 1836 CT 017 20190522 1836 CT 1 S BOX 1 G 1 KG O 2 ABC A N VR TI BAI ABC PY N SF ABC CN INV_No D2 TI WY ABC Z1 ABC ST MKD 92 V SF TI 92 TI BY ABC 92 ABC 2 1 I 1 BP CPN VP MPN MF TI PL 00100 1000 EA 1 ABC 20190328 1 WT WT 1 KG TO VOL 1 CR 4B CN CY USD 1
EDI 856 示例文件：EDIFACT标准
ISA*00* *00* *ZZ*sender *ZZ*receiver *191226*1551*U*00401*000000005*0*T*:~ GS*SH*049046089APD*ABC*20190516*1836*29067*X*004010~ ST*856*0001~ BSN*00*DN_No*20190516*1836**30~ DTM*011*20190517*1836*CT~ DTM*017*20190522*1836*CT~ HL*1**S~ TD1*BOX*1****G*1*KG~ TD5*O*2*ABC*A********N~ REF*VR*TI~ REF*BAI*ABC~ REF*PY*N~ REF*SF*ABC~ REF*CN*INV_No~ REF*D2*TI~ REF*WY*ABC~ REF*Z1*ABC~ N1*ST*MKD*92*V ~ N1*SF*TI*92*TI~ N1*BY*ABC*92*ABC~ HL*2*1*I~ LIN*1*BP*CPN***VP*MPN*MF*TI***PL*00100~ SN1**1000*EA~ SLN******1~ PRF*ABC***20190328~ PO4*1~ MEA*WT*WT*1*KG~ MEA*TO*VOL*1*CR~ REF*4B*CN~ CUR*CY*USD~ CTT*1~ SE*30*0001~ GE*1*29067~ IEA*1*000029067~
在配送网络中使用发货通知/舱单有什么好处？
- 减少收货码头的卸货时间。由于提前收到了装运组成和结构（如包装）的信息，因此加快了货物验收。
- 由于简化了人工处理流程，减少了货物到达时的人为错误。
- 自动初步生成验收证书和差异。
- EDI 856 (ASN) 与运输的托盘、箱子或纸箱上的条形码标签相对应，因此在接收货物时可以使用 RFID 扫描仪和运输包装序列号 (SSCC)。
- 使用856 文档的另一个优势是客户可以提前收到有关发货的信息，以便他们可以更好地管理他们的库存。
实现先进装运的优势
ASN 文件的实施大大降低了收货成本并提供了仓库自动化的可能性。
- 消除了对基于纸张的通信的需要
- 优化货物验收流程。
- 避免数据输入错误。
- 通过提高预测订单的准确性来降低管理成本。
如何开始使用 Ship Notice/Manifest Transaction Set (856)？
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更多EDI信息，请参阅: EDI是什么？
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