沃尔玛Walmart EDI解决方案之810发票业务
本文主要围绕沃尔玛Walmart EDI项目中的810(发票,Invoice)报文展开介绍。 发票业务 不仅是在EDI中有接触到发票业务,日常生活中,大家也都有过接触和了解。发票是指一切组织或个人在采购/销售商品,或是提供/接受服务以及其他相关经营活动中所开具/收取的凭证。发票只能证明业务已经发生,不能证明款项是否支付/收取。常见的就有增值税专用发票和普通发票,包含发票编号、收款方信息、付款方信息、商品名称、价格、税额等。 纸质单据 对比 EDI INVOICE 在现今数据爆发及人力成本激增的情形下,传统纸质单据方式存在着诸多弊端,错误率高,单位时间效率低,成本高,收益低等问题,都给企业竞争和发展带来了阻碍。单从采购订单和发票业务的流程进行分析,比较沃尔玛Walmart的传统纸质单据方式及EDI(电子数据交换)两种模式。 在传统纸质单据模式下。首先沃尔玛Walmart的库存系统检测到某商品库存不足,通知库存管理员向供应商下达订单,经确认后在采购系统中完成订单创建后,打印并邮寄纸质订单给供应商。大致经过几天后,供应商就会收到纸质订单,紧接着逐一完成订单创建、发货。最后,供应商则要跟进此前订单创建发票,用于通知沃尔玛Walmart付款。到这里,采购订单和发票两项业务就通过传递纸质单据的方式完成了。粗略计算,时间在5至10个工作日左右。 [...]


