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24 2021-01

IT自动化

|2021-01-24T19:53:44+08:002021年1月24日|帮助文档, 知识库|IT自动化已关闭评论

IT自动化对创建重复过程的说明加以使用,该过程取代了IT专业人员在数据中心和云部署中的手动工作。软件工具,框架和设备以最少的管理员干预执行任务。IT自动化的范围从单个动作到离散序列,最终到一个自主的IT部署,该部署基于用户行为和其他事件触发来采取措施。 IT自动化与编制不同,但是通常将这些术语一起使用。自动化无需人工干预即可反复完成任务。编制是一个更广泛的概念,其中用户将自动化任务协调为IT和企业的内聚过程或工作流。例如,IT管理员可以通过创建自动实例,操作系统(OS)安装和存储配置来扩展工作负载。他们在工作流中按照每个任务的特定操作顺序来编排自动化任务。编排内容还可以包括权限和角色实施,批准限制等。 IT自动化是如何运作和影响流程的呢? IT自动化依靠软件工具来定义和执行一系列规定的详细操作,这些操作可通过手动或外部触发器(如IT容量需求的变化)来调用。 IT自动化取代了管理员与IT环境之间的一系列动作和响应。例如,IT自动化平台(如Microsoft Windows PowerShell)将cmdlets、变量和其他组件组合成一个脚本,以模仿管理员通过命令行界面(CLI)每次一行行调用的一系列命令和步骤,以调配虚拟机(VM)或实施备份过程。通过将多个脚本组合成一个系列,可以实现更复杂的IT自动化结果。当这些有限范围的自动化流程取代了管理员必须经常执行的任务时,它们是最有利的情况。管理员将每月进行一次的死记硬背的操作自动化,并不能节省多少时间。然而,自动化一个每天发生多次的死记硬背的动作,会大大增加管理员用于其他需要决策和评估技能的任务的时间。 企业级IT基础设施自动化工具会根据IT环境中的阈值和其他情况条件触发动作。先进的IT自动化工具可以监督系统、软件和其他基础设施组件的配置;识别未经授权或意外的变化;并自动采取纠正措施。例如,如果工作负载停止响应,就会触发自动化步骤,在不同的服务器上重新启动它,该服务器有可用的能力来运行它。当IT自动化被设置为强制执行所需的配置状态时,该工具将检测服务器配置中超出规格的更改,并将其恢复到正确的设置。 IT自动化是用来做什么的呢? IT运营经理可以使用IT自动化来完成一些任务,包括: [...]

23 2021-01

IT实现工作流程自动化的8个步骤

|2021-01-23T18:18:13+08:002021年1月23日|帮助文档, 知识库|IT实现工作流程自动化的8个步骤已关闭评论

IT不能让他们权限范围内的所有操作都自动执行,当然也不能一次完成所有操作。但是,IT机构可以遵循经过实践检验的步骤来安全地实现自动化。 自动化对于现代IT至关重要,因为它使IT团队能够准确、一致且快速地完成常见的工作流和重复性任务。但是自动化远非自动那么简单。 实现自动化的道路充满了错误和浪费。大多数IT管理员都知道自动化的恐怖故事:为了实现一个小型任务的自动化,将其变成了一个庞大的项目,为了自动化而进行有害的流程改变,以及因工具选择不当造成的头痛。精心规划和齐心协力对于以一种有意义和可维护的方式实现自动化是至关重要的。 将IT任务从手动变为自动化的8个步骤: 1.选择正确的自动化目标。 2.对任务的步骤进行排序。 3.确定问题区域。 4.构建自动化工具集。 5.设置初始范围。 6.监控和测量。 [...]

21 2021-01

集成ERP系统的三个关键挑战

|2021-01-21T17:02:53+08:002021年1月21日|帮助文档, 知识库, 脚本和自动化, 解决方案|集成ERP系统的三个关键挑战已关闭评论

如今,企业资源规划(ERP)已经变得越来越复杂。随着ERP系统的可选择性不断增多,企业一直在努力选择、实施和集成适合其业务需求的ERP系统。企业必须设置特定的检查清单,以选择符合公司期望的ERP。 企业可以制定计划以应对以下三个与ERP相关的主要挑战,为ERP系统的实施和集成奠定基础。 挑战 1:耗时的ERP集成项目 启动和集成ERP系统可能很耗时,而且通常会超出预期时间。 大约有57%的ERP项目实施超出了其最初的预估时间表。此外,完全启动ERP所需的平均时间为21个月。 ERP挑战令人生畏,要想熟练使用ERP,更是需要进一步定制和相关培训。成功的企业会花一些时间来完善实施过程以长期提高效率。实施ERP系统是识别和改进或者重新设计业务流程的机会。自动执行不良流程只会使不良流程运行得更快。 解决方案:采用敏捷思维 启动ERP集成,可以理解为,将新的(或第一个)ERP系统引入您的组织,这是一个持续不断的过程,必须对其进行持续的培养和监控,以确保将数据、工作流、部门甚至个人成功融合到要创建的新机构规范中。 因此,需要采取一种更加敏捷的方法,ERP实施应分解为“小步骤,每个步骤都有最终用户参与,以确定需求、测试、找出差距,然后重复”。 [...]

20 2021-01

艾睿电子Arrow两种业务模式与EDI报文的联系

|2021-01-20T16:40:15+08:002021年1月20日|EDI, 成功案例, 电子行业EDI, 解决方案|艾睿电子Arrow两种业务模式与EDI报文的联系已关闭评论

EDI电子数据交换是指以标准化商业文档,实现点对点的连接。本质上来说,通过EDI方式交换业务数据信息,可以提高传输速率,数据准确性和生产效率。但不同的客户都有自己不同的内部业务模式,标准化的EDI报文在这些业务模式中是如何应用的呢?本文以Arrow EDI项目为例,为大家介绍不同的业务模式与EDI报文的联系。 在介绍EDI报文与业务模式的联系之前,我们先解读Arrow的两种业务模式。Arrow的业务模式主要分为两大类,CP(AOI)模式和VMI(SOI)模式。如下图所示,列出了两种业务模式下所涉及的EDI业务报文类型。 VMI(SOI)模式:类似于寄售模式,含有INVRPT(库存报告)报文。供应商将物料产品发给Arrow,Arrow代为销售。供应商会根据Arrow实际的库存消耗数量(即实际的售出数量)开具发票,Arrow再根据发票进行付款。 CP(AOI)模式:传统的订单模式,不含INVRPT(库存报告)报文。供应商先根据Arrow发送的交货预测计划进行原料采购,再根据正式的采购订单进行实际生产的安排。生产好的产品发给Arrow,再将发货通知和发票一起回传给Arrow,Arrow就可以根据发货通知中的信息,联系自己的货代去拉货,并根据发票进行付款。 梳理完Arrow的业务模式,接下来基于这两种业务模式,EDI报文的收发情况如下图。 VMI(SOI)模式: (1)Arrow发送DELFOR(交货计划预测); (2)Arrow发送ORDERS(采购订单); (3)供应商发送ORDRSP(采购订单确认); [...]

19 2021-01

EDI的使用方式

|2021-01-19T17:08:08+08:002021年1月19日|帮助文档, 知识库|EDI的使用方式已关闭评论

EDI的中文意思是电子数据交换,而创建EDI,是为了简化交易信息的管理和流动。在EDI之前,所有交易都是手动完成的,并通过传真或邮件进行交换。这将导致业务数据的处理过程漫长而拖沓,可能需要数天的时间才能完成。 例如,买方创建了一份采购订单,他们必须先想好如何制作这个订单。接下来通过邮件将采购订单发送给供应商。供应商收到采购订单并将其输入库存系统。通常情况下,买方必须打电话与卖方确认采购订单,并询问商品的装运时间。整个过程非常耗费人力,而且有可能出现严重的延误和错误。有了EDI,任何属于商业文件的数据都可以使用EDI进行传输。EDI提供了流程改进,极大地缩短了业务交易的时间。使用EDI进行业务数据交易可以在几个小时内完成,而不是几天。 EDI系统最常见的用途是交换贸易文件。这些文件包括提货单、状态报告、采购订单、发票、报价单以及其他形式更复杂的文件,如住宅抵押贷款保险申请和医疗保健索赔付款。借助于EDI,文件处理时间大幅缩短,使得文件处理效率呈指数级增长,客户体验得到改善。 EDI在交易过程的每一步都不需要人工干预,允许交易伙伴在正常业务过程中自动发送和接收文件。例如,一个客户从零售商那里购买了一件商品。该零售商通过EDI系统将采购订单自动传送给供应商。供应商的EDI系统识别采购订单,检查库存,并将发票发回给零售商。零售商的EDI系统通过编程以处理发票,然后给客户发回商品已购买的通知,并提供实时的运输信息。无论订购过程中的哪一步,零售商、供应商和客户都能得到实时通知。 由于EDI是系统之间的信息交换,而不是人与人之间的信息交换,因此,通过EDI发送的信息具有一种只能由机器识别的格式,通过保护潜在的敏感财务数据,提高了客户和交易伙伴的整体安全性。发送和接收计算机都必须有EDI软件,并且该软件能够解析数据并将其转换为企业可用的形式。 EDI有两种常见的转换形式——一种是由机器转换成可读的格式,也就是所谓的 "翻阅",可以创建一个可打印的报告。另一种形式是将EDI自动转换至ERP或会计系统,也称为集成电子数据交换。 根据行业的不同可能会利用EDI来处理不同的商业文件,适应性是EDI的一个重要优势。通过不同的标准和版本,企业可以在各个行业中体验到实施EDI的优势。 了解更多EDI信息,请您电话 150-0298-3180 [...]

18 2021-01

乔治亚太平洋Georgia-Pacific EDI项目的AS2连接测试

|2021-01-18T17:21:28+08:002021年1月18日|MFT, 制造行业EDI, 帮助文档, 成功案例, 操作指南, 解决方案|乔治亚太平洋Georgia-Pacific EDI项目的AS2连接测试已关闭评论

Georgia-Pacific乔治亚太平洋,是全球最大的造纸企业之一,成立于1927年,总部位于乔治亚州亚特兰大,在美国的主要业务为生产和销售手帕纸、木浆纸、卫生纸、包装、建筑材料等,以下统称为GP。随着GP公司业务的全球化发展,也给知行软件提供了实施GP EDI项目的契机。本文将主要介绍在GP EDI项目开展的过程中,进行连接测试时遇到的一系列问题及相应的解决方案。 GP与供应商传输的是X12标准报文,业务类型包括856(发货通知)、940(仓库装运订单)、944(仓库库存转移收据)、945(仓库装运通知)、846(库存查询/建议)、214(运输承运人装运状态)。为了实现与供应商的EDI直连,GP选用AS2传输协议向供应商发送856、940报文,并接收供应商发送的944、945、846、214报文。 AS2,即Applicability Statement 2是企业间使用超文本传输协议进行电子数据交换的一种规范,是早期版本 AS1,即Applicability Statement 1的扩展。AS2电子数据交换标准提供安全的多用途互联网邮件扩展,并使用HTTP或更安全的HTTPS在互联网上实现实时数据传输。其中加密和数字签名可以确保信息传递的安全性、完整性和隐私性。另一个重要特性是具有不可否认性,使得消息的预期接收者不能否认自己已经收到消息。通过简单的界面配置,用户就可以使用AS2 [...]

17 2021-01

EDI会给小型企业带来哪些帮助?

|2021-01-17T14:46:12+08:002021年1月17日|帮助文档, 知识库|EDI会给小型企业带来哪些帮助?已关闭评论

EDI不仅仅是为大型企业而发明的,中小型企业同样可以使用EDI。大型零售商通常要求其合作伙伴使用EDI,从而使较小的企业也需部署EDI系统。为了响应这些零售商们的要求,中小型企业倾向于采用最实惠的基于云的EDI解决方案。但是,研究表明,当小公司利用EDI作为其竞争优势时,他们已经为快速增长和不断变化的买方需求做出了更好的准备。 找到正确的EDI解决方案可能会很不容易。两个关键的考虑因素有:寻找易于安装和管理的软件,以及具有可以灵活管理多个交易伙伴的能力的软件。此外,该软件应提供高度的自动化,使企业能够以很少的人力参与来管理电子数据交换。如果实施正确,EDI可以帮助小型企业维持与大型企业的合作关系,并为将来的持续合作奠定坚实的基础。 对小型企业的好处 首先,中小企业部署EDI系统的想法强烈,但初次部署,成本过高。在当今世界更加依赖数字系统的情况下,没有EDI系统所带来的影响似乎更难以负担。手动输入过程可能包含了人为错误和明显的滞后时间。在当今的“即时”经济中,客户和其交易伙伴不愿花费长时间等待。EDI为小型企业提供了快速准确的途径,使其在在线企业巨头中蓬勃发展。切换到EDI之类的自动化电子系统可带来一系列关键优势。 EDI减少人工成本 小型企业每月最高的成本之一就是雇员的薪水和工资。 因此,中小企业希望确保每个员工都保持尽可能高的效率。 使用EDI,可以将与贸易,采购和其他关键业务操作有关的人员需求保持精简。EDI可以代替低技能的办公任务,例如处理采购订单,更新库存和发送发票。与此同时,中小企业员工可以专注于更高级别的职责。 处理大批量业务数据 当大量业务数据涌入时,任何小型企业都很难处理。这通常导致大量的滞后时间,对业务和客户关系产生负面影响。通过实施EDI,小型企业可以通过创建一个完整的自动化系统来大大提高生产率。并且可以快速对接众多交易伙伴和客户,从而增加客户留存和整体业务成功的机会。 [...]

17 2021-01

EDI文件类型和传输协议

|2021-01-17T14:44:27+08:002021年1月17日|EDI, 帮助文档, 知识库, 解决方案|EDI文件类型和传输协议已关闭评论

在本文中,您将了解关于不同EDI格式以及EDI与常见传输协议的区别。除此之外我们还介绍了一些最常用的EDI标准。 电子数据交换领域的发展正变得越来越重要。它们为企业提供了一个与商业伙伴建立直接连接的机会,从而实现生产力水平的显著提高。然而,大量的技术术语通常会给那些尚未深入了解各种技术和流程的人们带来很大的阻碍。通过阅读这篇文章,我们希望让您从基本术语到复杂的交换过程,对EDI的世界有一个基本的了解。我们希望您可以通过我们的介绍认识到EDI的优势,从而使您能够利用它们为企业的自动化程度带来帮助。 EDI文件类型 EDI文件类型通常被定义为EDI文件(如发票、订单、订单确认)的某种文件格式、结构和内容的单独规范。有多种文件类型可供选择,以满足各方对文件属性的需求。使用标准化的文档标准可以确保发送方和接收方系统都能正确解释交换的信息。文件类型主要包括: UN/EDIFACT TRADACOMS ANSI X12 VDA UBL [...]

15 2021-01

苹果Apple EDI案例

|2021-01-15T17:59:31+08:002021年1月15日|EDI, MFT, 成功案例, 脚本和自动化, 解决方案, 高新技术行业EDI|苹果Apple EDI案例已关闭评论

苹果Apple公司是美国一家高科技公司,截止当地时间2020年8月19日,苹果公司市值已突破2万亿美元。全球化的时代背景下,苹果公司的供应商遍布世界各地。根据苹果Apple公布的200强供应商名录,来自中美日韩的供应商就占据了将近90%的名额。 苹果Apple公司在中国具有庞大的产业生态链,在与中国的供应商进行合作的同时也推动了国内制造产业链的升级发展,促使国内众多工厂进行了技术升级、品控提升。 在提高制造水平的同时,为了完善与众多供应商之间的数据传输,苹果Apple公司鼓励其供应商们与苹果Apple建立EDI连接。本文主要介绍苹果Apple的EDI(Electronic data interchange,电子数据交换)需求。 苹果Apple选择AS2作为其传输协议,AS2协议结合了多种安全且应用广泛的通信技术,如HTTPS、SSL证书、S/MIME等。AS2是与交易伙伴之间进行数据传输的最安全的传输协议之一,其身份验证、回执等特点为企业与其交易伙伴之间的文件传输带来极大的便利。同其他高新科技公司一样,苹果Apple公司选择ANSI X12作为其报文标准。主要业务报文如下表所示: 业务报文 业务含义 传输方向 [...]

14 2021-01

在知行EDI系统中实施SNIP验证

|2021-01-14T16:58:11+08:002021年1月14日|帮助文档, 操作指南|在知行EDI系统中实施SNIP验证已关闭评论

此前的文章介绍了SNIP验证EDI文件,本文主要介绍如何在知行EDI系统中实施SNIP验证。知行EDI系统的EDI处理功能包括对较低SNIP验证级别的内置支持。更高的SNIP验证级别可能需要配置验证端口作为数据处理的附加步骤,而最高级别的SNIP验证可能需要编写脚本来实现验证逻辑。 在文章SNIP验证EDI文件 中介绍了SNIP的7种类型,本节将描述如何在知行EDI系统中实现每个级别的SNIP验证。但是,在描述所有这些级别之前,对于知行EDI系统的新手来说,描述应用程序如何处理EDI处理可能会有很大帮助。 知行EDI系统的EDI端口 知行EDI系统包含许多EDI端口,这些端口可将各种EDI格式转换为XML或从XML生成EDI文档。将EDI数据转换为XML的过程,遵循知行EDI系统在集成流程中使用XML作为中间数据格式的一般方法。使用XML作为通用数据格式,不仅可以简化通过XML Map Connector进行的数据转换,还可以确保知行EDI系统可以集成来自不同数据源和格式的数据。因此,数据通常在流程的早期转换为XML,在流程的中间传输,然后在流程结束时从XML转换为某种目标格式。 当EDI端口将EDI数据转换为XML时,知行EDI系统还将根据适当的EDI文档架构对EDI结构进行验证。默认情况下,此验证仅包括确保EDI可以正确转换为XML所必需的内容:段顺序,段的打开和关闭等。EDI端口还在“高级设置”选项卡中有一个名为SNIP Validation的设置,启用后会加强对EDI数据的验证要求。知行EDI系统中,启用SNIP Validation的页面如下图所示: [...]

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