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13 2021-01

什么是装运标签Label以及如何制作?

|2021-01-13T17:05:02+08:002021年1月13日|帮助文档, 操作指南|什么是装运标签Label以及如何制作?已关闭评论

何为Label?简单来说就是装运标签。即供应商收到交付计划后,需要按照计划安排装运发货。在装运时,按照采购商要求,为每个包装贴上Label标签。而无论是哪一种标签,其核心目的都是标记产品信息,提高库存管理效率。 那么,Label标签如何制作呢?制作前需要准备什么呢?接下来,让我们开启Label标签制作之旅吧。 1.根据客户给出的Label规范及要求,在Word中设计模板大小和一些固定值的部分。详细步骤如下: (1)新建Word文档,点击“视图”菜单,勾选“标尺”。需要注意的是,Word中默认的标尺单位是以字符宽度为度量单位,需要根据需求手动修改为厘米或者毫米。 (2)点击“插入”菜单,选择表格,根据Label示例初步选择行数和列数,再根据Label规范仔细调整Label各区域的大小。 Tips: 插入表格后,可点击“设计”菜单栏,选择“擦除”工具来清理制作过程中多余的线条 按住“Alt”键,鼠标拖拽来调整Label各区域大小,可精确到毫米 (3)Label规范中某区域值固定,可先在Word中空出该区域,后续在Adobe Acrobat [...]

12 2021-01

运输业的EDI是如何运作的?

|2021-01-12T17:13:30+08:002021年1月12日|帮助文档, 知识库|运输业的EDI是如何运作的?已关闭评论

今天开始讲解关于运输中的电子数据交换,也就是运输业使用EDI的案例。Cerasis——一家第三方物流公司开发了专有的基于网络的运输管理系统,为托运人提供技术解决方案,使他们可以保持尽可能高的效率,并可以随时获取信息。 此外,我们还想对业内人士进行培训,让他们了解运输中的电子数据交换,以便他们在选择新的运输管理系统或已经使用的系统时,满足用户要求,使电子数据交换连接TMS(运输管理系统)。 本文我们将首先讨论运输EDI的工作原理以及它到底是什么,包括运输EDI的历史,定义,技术上的工作方式,然后讨论运输行业中使用的一些常见EDI交易类型。 什么是电子数据交换? 在具体论述EDI在运输业中的应用之前,我们先退一步说。首先我们必须了解和掌握什么是电子数据交换,也就是EDI,因为EDI并不是只用在运输行业。 根据维基百科和EDI基础知识,EDI(电子数据交换)是指商业伙伴之间以标准电子格式进行的计算机对计算机的商业文件交换。 EDI最早是在20世纪60年代发展起来的,其目的是加快航运和运输文件的流动。它的应用范围已从使采购订单、信息确认和发票的电子交换扩大到包括全球采购和sourcing.T(采购中是指定位资源的过程)。 EDI在运输和物流中的发展史 作为促进货物在地球上流动的力量,运输业也许是当下经济中最重要的行业。因此不足为奇,最先涉足EDI的行业是运输业。 1965年,荷兰-美洲汽船公司开始发送第一条EDI信息,尽管当时还不叫EDI。但这推动了被称为EDI的技术的发展。到1968年,许多运输公司,包括从铁路到卡车公司,都使用了电子信息传递。问题在于贸易伙伴之间格式的差异造成了太多混乱。因此运输数据协调委员会(TDCC)的工作是制定不同贸易伙伴之间要采用的标准。这些早期的标准最终被Ansi [...]

11 2021-01

备份的重要性以及如何对知行EDI系统进行备份?

|2021-01-11T18:25:40+08:002021年1月11日|帮助文档, 操作指南|备份的重要性以及如何对知行EDI系统进行备份?已关闭评论

对于企业级的软件而言,定期进行备份是非常重要的。定期进行备份可以帮助企业防范生产环境遭受破坏,数据丢失以及系统宕机事件的发生。在出现意外情况,如需要重新安装部署时,可以快速地完成环境的搭建。 还记得在2019年,知行的一个重要客户由于EDI服务器磁盘损坏,导致EDI系统瘫痪无法正常工作,整个业务线也被迫停止。幸运的是,我们的运维团队每月都坚持对客户的生产环境进行数据备份。在一个小时之内,就完成了新的EDI环境的搭建,使客户可以正常地处理业务。可见定期备份对企业助益良多。本文将指导大家备份知行EDI系统各个端口的配置信息及代码。 首先,需要登录知行EDI系统。如下图所示,在最上方的导航栏中选择FLOWS页面。 接下来导出端口信息,在FLOWS页面点击Workspace右侧的设置按钮。如下图所示,在下拉框中点击Export Workspace。 点击Export Workspace后会出现Export Port Settings页面,接下来我们将在这个页面上对导出端口进行配置。 如上图所示,Export [...]

10 2021-01

B2B电子商务与EDI的完美结合

|2021-01-10T14:19:21+08:002021年1月10日|帮助文档, 知识库|B2B电子商务与EDI的完美结合已关闭评论

关于电子数据交换(EDI)和电子商务,我们有很多问题。最常见的问题可能是:“如果我已经与我的大多数客户建立了EDI,我为什么应该考虑增加一个网上商店?” EDI和B2B电子商务不同的规则 这里要明确两件重要的事情。 首先,很重要的一点是要了解EDI和B2B电子商务都有各自鲜明的特征。如果您能意识到这些特征并认同,它们就可以相互补充,从而增加您的在线成功率。 其次,即使您的大多数客户都已建立了电子数据交换,但是,来自尚未建立EDI的客户的订单仍将需要您投入大量的资源。您认为您的销售支持人员还要花费多少时间来人工处理订单?EDI和电子商务的结合将为您的所有客户简化销售。 EDI和电子商务的实践 最近,有业内人士参观了沃尔沃工厂。正当业内人士观看组装线时,突然意识到汽车行业可能是自动化订单处理不可或缺的行业中最明显的例子之一。 如今,运转良好的汽车生产线依赖于零部件的无缝交付—这意味着汽车制造商与其供应商之间的信息无缝交换。为此,经常使用EDI。 事实证明,EDI对企业具有重大价值,它以数字方式自动处理订单,提高了速度、准确性和业务效率。它迎合了一种特定类型的客户,即足够大以具有足够资源来实施该系统的客户。 此外,EDI系统是为下大订单而建立的。由于订购的产品是已知的,因此不需要提供产品信息,例如描述,图片或价格。 [...]

8 2021-01

什么是医疗保健EDI,为什么它很重要?

|2021-01-08T17:06:23+08:002021年1月8日|帮助文档, 知识库|什么是医疗保健EDI,为什么它很重要?已关闭评论

当你想到医疗保健时,你会想到什么?或许你能想到拯救生命的科技,以及专注、不知疲倦的工作人员,他们的目标是帮助病人过上更好的生活。如果你正处于医疗保健行业,你可能会想到以上的全部,但你不能忘记其中的书面工作。 尽管技术在不断进步,但医疗保健行业仍然依赖于大量的纸张。在医疗保健行业实施EDI可以解决这个问题;医疗保健EDI允许医疗保健从业者、医疗保健机构和患者之间以标准化的格式安全地交换彼此的信息。 什么是医疗保健EDI? 医疗保健EDI利用了一种叫做EDI的技术。通过EDI,医疗保健机构之间可以使用标准化的格式来传输数据。因为信息是以电子方式发送的,所以几乎消除了手动出错的风险,数据处理变得更加高效。 医疗保健EDI源于第一届布什政府对医疗费用上涨的担忧。1991年,EDI工作组成立,用来解决美国医疗保健系统的低效问题。该工作组在1996年颁布的《医疗保险可移植性和责任法案》(HIPAA)中发挥了重要作用。 它是如何工作的? 医疗保健EDI是如何工作的?EDI报文可以通过多种方式传输。交易伙伴之间可以使用点对点的EDI报文直接传输数据。增值网络(VAN)是由消息的第三方提供路由服务;当VAN收到消息时,它将检查并传递数据,然后将报文发送给接收方。移动EDI和云EDI也变得越来越受欢迎。 EDI依赖于标准的报文传递格式,因此组织可以相互通信。医疗保健EDI利用仅为医疗保健行业设计的特定标准,包括用于索赔,付款,注册,资格查询和索赔状态请求的标准交易集。 医疗保健EDI在实际的操作中看起来像什么?医疗保健EDI软件将报文转换为计算机语言,然后为每个报文分配交易代码。每个交易都包含其自己的名称,号码和使用信息。接收方的EDI软件在到达接收端时会将这些信息转换回标准报文格式。 为什么要使用医疗保健EDI?使用医疗保健EDI有许多好处。需要注意的重要一点是,医疗保健EDI在HIPAA合规性方面扮演了重要的角色,使其成为医疗保健提供者和保险公司的关键解决方案。 [...]

7 2021-01

如何提高企业实时处理数据的自动化程度?

|2021-01-07T17:47:58+08:002021年1月7日|帮助文档, 知识库|如何提高企业实时处理数据的自动化程度?已关闭评论

本文主要围绕当前我国自动化发展现状及问题和发展前景等方面展开,分析当前国内外企业的数据自动化处理程度,以及如何提高自动化程度。 目前我国稳居世界第二大经济体的地位,十多年来,无论是工业化水平还是规模都处于稳步增长阶段。相比之下,数据自动化处理水平的发展速度却没有显著进步。国际供应商市场中,诸如西门子Siemens, ABB, 艾默生Emerson, 施耐德 Schneider Electric, 霍尼韦尔Honeywell等居于领先地位的企业,几乎都具备完善的数字化策略和解决方案。 国内供应商的数据处理自动化发展前景如何呢?根据联合国工业发展组织的统计,中国具有最齐全的工业门类。作为世界制造大国,每年投入在数据处理、数据传输上大量的人力物力成本是制造业不可避免的问题。企业实现自动化需要不断地保持高投入,才能产生高积累、高质量,从而使企业获得高利润。但国内的企业往往对数据传输自动化不够重视,短期来看并不会对企业造成任何影响,但长远看来,将制约企业的发展。 国际市场中企业数据自动化处理程度普遍高于国内,这对国内企业而言,既是挑战也是机遇。数字化转型正在加速推进国内企业完善自身的业务处理流程。为了更好地开展国际业务,提高企业自身的核心竞争力,国内企业的数据处理自动化需求不断增加,将带来一场全新的变革。 [...]

6 2021-01

SNIP验证EDI文件

|2021-01-06T17:08:23+08:002021年1月6日|帮助文档, 知识库|SNIP验证EDI文件已关闭评论

SNIP验证指的是一系列可应用于EDI文件的约束条件,以确保EDI数据符合HIPAA标准。因此,是否具有SNIP验证支持是选择EDI处理解决方案时需要考虑的一个重要因素。想要了解SNIP验证,首先要了解EDI规范本身。因此,本文主要包括EDI规格概述以及关于SNIP验证级别的说明。 本文旨在为任何实施 EDI 解决方案的人提供帮助,而不仅仅是使用知行EDI系统的人。 EDI规范 EDI规范是用于创建业务文档的准则,不同的公司可以通过这些EDI规范建立共同的数据语言和理解。EDI解决方案可以严格或宽松地执行管理这些文件的准则。较为宽松的执行方式可能会避免抛出不必要的错误,而较为严格的执行方式可能会防止出现进一步的数据处理问题。 因此,仅凭EDI规范不能决定EDI处理方案应该认为什么是有效或无效的EDI数据。下一节介绍的SNIP验证级别,增加了EDI规范应该如何执行的明确规则,以及额外的执行规则(在更高的验证级别)。 为了更快的了解EDI规范,将不同的规范划分为三层结构是很有用的。 EDI标准 版本 [...]

4 2021-01

EDI的含义,作用方式以及主要优势

|2021-01-04T18:13:44+08:002021年1月4日|帮助文档, 知识库|EDI的含义,作用方式以及主要优势已关闭评论

EDI(电子数据交换)是指两个商业伙伴之间,从计算机到计算机,以标准电子格式交换文件。 本篇文章中,您将找到以下EDI问题的答案: 如何定义EDI? EDI主要针对哪些情况? EDI是如何工作的? EDI的三个主要优势 如何定义EDI? 电子数据交换取代了传统的通信方式,例如邮寄,传真和电子邮件,因此在时间,成本和质量方面改善并优化了两家公司之间的信息流。 INSEE(法国国家统计和经济研究所)对这一概念进行了相当全面的定义。"电子数据交换(EDI)是一种技术,它取代了公司之间的实际文件交换(如订单、发票、交货单等),按照标准化的格式,在通过专业连接或通过(私人)增值网络(VAN)连接的计算机之间进行交换。EDI所传输的数据的结构参考国际技术标准(如EDIFACT)。传统数据转换对比EDI如下图所示: EDI主要针对哪些情况? [...]

31 2020-12

如何通过EDI提升企业采购管理水平?

|2020-12-31T17:24:12+08:002020年12月31日|帮助文档, 知识库|如何通过EDI提升企业采购管理水平?已关闭评论

采购占据供应链管理的重要地位,采购的发展水平与企业生产力发展水平息息相关。产品的生产周期中,采购往往占据较多时间,并且不确定因素很多。如何与供应商及时、有效地沟通,更快、更高质量地完成采购,成为困扰采购人员的一个难题。本文主要介绍如何通过EDI提升企业的采购管理水平。 采购管理具有五个发展阶段,第一阶段是物料供应阶段,此阶段主要解决按时供料的问题,需要考虑到服务以及价格合适的问题。而这一阶段主要的考评标准为按时交货率。 第二阶段是考量价格阶段,此阶段主要解决以合适的价格获得合适的产品/服务,主要的考评标准为采购成本控制、与市场价格的对比价差。 第三阶段是计划总成本,主要解决从之前的价格最低到总成本最低。此时采购方的主要指标变为从质量成本、资金成本、运输成本、库存成本、机会成本等多方面进行考虑。 第四阶段是需求管理阶段,正面影响、管理需求、减小需求变动和复杂度。主要指标为:采购早期影响到的开支,无计划采购占比等。 第五阶段,也就是最后一个阶段为全面增值,此时企业的采购管理水平已经初具规模,采购方将着眼于增加价值而不只是降低成本。考核的标准为:企业获得的净利润、公司整体市值股价、内部客户的运营指标等。 采购管理无论在以上哪一个阶段中都具有一个重要的指标,即采购节支。采购价格只是成本的一部分,随之而来的后续维护、使用成本也需要考虑到总体成本之中。但实际上很多公司专业分工明确,很难有人可以统筹多个部门的业务流程。并且在采购管理中,采购量与库存、采购量与采购价格等关系都是由多变量组成,想要考虑总体成本并非易事。 除了降低成本,企业更应该考虑如何增加价值。首先是人力价值,企业要想获得更多的利润需要充分发挥人力价值,将人力从单一重复的工作中解放出来,从而有更多的精力投入到企业的自动化管理中。 其次是节约时间,时间对于采购以及生产是至关重要的。采购管理需要将时间成本计入总成本之中,随着生产流程日益复杂,采购管理水平也需要随之提高。企业需要提高自动化水平,尽可能地节省订单、发货等流程的处理时间。EDI系统可以自动化的收发业务数据,确保企业与其交易伙伴可以快速、准确地传输业务数据。 最后,采购管理需要综合订货、进货检验、收货入库、退货、购货发票处理、供应商管理等多方面的需求,各个环节都会产生大量的业务数据。业务数据该传什么?有哪些是必须传输的信息?数据应该传给谁?这些都是采购过程中容易出错的地方。传统的业务流程程序复杂,信息核对难度很高,需要借助成熟且完善的EDI系统实现业务流程中的数据传输。EDI系统拥有众多报文标准,足以满足企业日常的业务数据传输需要。除此之外还可以根据企业实际需求以其他格式的报文进行补充。详细内容可以参考文章:EDI只能传输标准的EDI报文吗? [...]

30 2020-12

加入亚马逊VC平台的优势与挑战

|2020-12-30T17:22:55+08:002020年12月30日|成功案例, 知行之云, 零售行业 EDI|加入亚马逊VC平台的优势与挑战已关闭评论

本文主要介绍亚马逊VC平台以及加入亚马逊VC平台可能会面临的挑战。 亚马逊卖家账号分为三类:SC、VE和VC。SC是指Seller Central,是最常见的一种账号;VE是指Vendor Express,此账号类型已于2018年5月21日停止申请;VC是指Vendor Central,是针对供应商推出的平台。VC账号是邀请制的,非邀请不得入驻,因此对供应商的产品和品牌有着较高要求。拥有VC账号的供应商可以在亚马逊后台获取产品的销售数据。 供应商加入VC平台可以享受如下优势: 产品拥有额外的标签:Sold by Amazon(由亚马逊销售),表明产品经过亚马逊的把关,是对消费者权益的进一步保障。 产品页面设计由亚马逊代理,代理内容包括页面中所有的文字和图片。因此供应商可以将节约的成本投入到产品生产制造上。 [...]

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