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16 2020-12

企业如何通过EDI系统降低供应链成本

|2020-12-16T16:31:03+08:002020年12月16日|帮助文档, 知识库|企业如何通过EDI系统降低供应链成本已关闭评论

供应链管理的核心需求是提高速度和质量,降低成本。对制造业而言,大约有70%的成本来自供应商,供应商的绩效决定着企业供应链的绩效。企业要想降低成本,需要进行供应商管理。 本篇文章主要分享供应商管理的方法以及EDI系统对降低供应链成本所提供的帮助。 供应商管理主要负责完成以下的任务,首先需要选择合适的供应商,根据企业需要,供应商选择大多看重其可信赖性,稳定性,选择适合企业体量的供应商。其次需要管好供应商的绩效,在开始合作之后,对供应商的工作进行评估,并给出意见和建议,保证供应商可以按期按量并且保证产品质量的完成供应任务。最后督促供应商提高绩效。只有供应商提高自身绩效,企业供应链的绩效才可以随之提高。 也许有人并不理解供应商管理的重要性,上文提到的70%的成本来自供应商。意味着在供应商身上具有70%的增值活动。实际上想要降低这70%的成本并非易事。企业中,供应链管理的难度高、供应商关系复杂,出于成本考虑,企业的供应链大多由年轻团队构成,这会给供应链注入活力,但几乎没有接触过供应链管理的人员很难完成这样的困难工作。不规范的供应商管理往往会导致产品交期长、价格不稳定、质量也不稳定的局面,如此一来,供应商的绩效已是飘忽不定,更不用说企业供应链的绩效会如何了。 采购流程不规范,供应商管理混乱,使得供应商变为供应链的短板。随着海外EDI市场的成熟以及EDI技术具备安全、自动及高效的显著优势,海外大部分企业都使用EDI系统与供应商进行业务数据往来。简化了复杂的供应链流程,同时降低了双方的人力成本。 众所周知,供应商管理中,如何选择供应商很关键的一点是长期合作。企业需要选择最稳定、成本最低的交易伙伴。由于国内大部分企业都与国外的企业有业务往来,很多企业为了与国外企业建立长期合作,也将部署EDI系统提上日程,这是供应商为提高自身竞争力的一次升级。除此之外,国内的企业进行供应商管理,是否可以主动出击,标准化业务流程? 这个问题回答是肯定的,新技术的使用会打破固有观念,部署EDI系统需要经历一段适应时间才可以熟练的应用。对于业务管理系统不够完善的企业而言,处理庞大的业务数据,仅靠人工录入,数据错误或者操作失误等问题不可避免,这种问题对企业带来的影响是难以估量的。并且企业与各个供应商之间搭建EDI传输通道,可以规范双方的业务流程,在加快双方信息化建设的同时,降低了供应链成本。 即使传统的方法暂时满足当下的业务需求,但未来的信息化走向没有人可以给出定论,企业需要不断提高自身的信息化水平才能提高核心竞争力。墨守成规固然稳妥,但其带来的管理混乱、操作复杂、人力成本高等问题完全可以通过当下成熟的EDI系统来解决。 对于没有设立技术部门的企业而言,可以选择寻找EDI供应商提供全套的EDI解决方案,只需要后期简单的熟悉即可投入使用。对于大中型企业而言,具有完备的技术团队完全可以尝试自开发。但进行自开发需要考虑自开发软件的稳定性能否达标,以及是否可以在预期时间内完成EDI系统的研发工作。综合考虑,选择可信赖的EDI供应商或许是一个更加稳妥的选择。应用EDI系统对于企业而言,可以降低供应链成本,在业务数据收发的层面可以帮助企业完成供应商管理。对于供应商而言,EDI系统在降低业务成本的同时也帮助供应商提高自身的竞争力,更有利于供应商与企业建立长期稳定的合作关系。 了解更多EDI信息,请您电话 [...]

15 2020-12

装箱单Packing list

|2020-12-15T17:07:52+08:002020年12月15日|帮助文档, 知识库|装箱单Packing list已关闭评论

本文主要介绍装箱单Packing list的基本概念、重要性以及填写的注意事项,在国际贸易中,装箱单都有哪些需要注意的信息呢? 什么是装箱单? 装箱单是国际贸易中使用的一种文件,它向出口商、国际货运代理商和最终收货人提供有关货物的信息。该清单还包括货物包装方式的细节,以及在包装箱外注明的标记和编号。 装箱单还有其他名称吗? 装箱单的别称还有包裹单、拆包单、装箱单、送货单、舱单、运输单和客户收据。 出口装箱单应该包括哪些信息? 出口装箱单必须始终包括单位数量、箱子和任何其他可用包装信息的信息。 这些信息必须与商业发票相匹配,并应反映出交易的同一方。它还应说明是否使用实木包装货物。大多数国家在运输木质材料时都会执行一定的熏蒸和热处理规定。 此外,装箱单必须包括熏蒸或热处理证书,并且必须符合雷斯法案Lacey [...]

14 2020-12

EDI项目实施中,EDI提供商与客户是怎样分工的呢?

|2020-12-14T17:02:11+08:002020年12月14日|帮助文档, 项目实施|EDI项目实施中,EDI提供商与客户是怎样分工的呢?已关闭评论

一次EDI项目实施通常需要经历需求分析、制定实施计划、前期准备、EDI连接测试、数据映射实施(含与后端系统集成)、本地集成测试、业务集成测试、交付验收、用户培训、试运行&调试、正式上线,共11个阶段。期间需要客户与其EDI提供商协同配合,才能顺利地完成EDI项目实施。本文主要介绍客户及其EDI提供商如何分工,帮助客户理解EDI项目实施中自身以及EDI提供商的主要工作内容,从全局角度理解EDI项目实施过程,并提前做好人员安排。 在每次EDI项目实施中,EDI提供商都会为客户配备有销售顾问、项目经理、实施工程师以及运维工程师。从前期咨询,中期项目实施以及后期上线维护,全程跟进项目并为结果负责。以下对EDI提供商的人员分工进行介绍。 销售顾问 售前技术咨询,解答客户有关EDI的疑问 协助客户分析EDI项目实施资料,整理EDI项目实施需求 结合客户项目需求,演示和介绍EDI软件产品及项目实施主要流程 初步制定项目实施方案及实施计划,提供报价和合同 跟进客户项目进展,促成合同交易 项目经理 遵从项目要求,确立最终的项目实施方案及实施计划 [...]

13 2020-12

物流与供应链管理一样吗?

|2020-12-13T16:37:36+08:002020年12月13日|帮助文档, 知识库|物流与供应链管理一样吗?已关闭评论

物流和供应链管理这两个术语有时可以互换使用。有人说这两个词没有区别,供应链管理是“新”物流。 更为复杂的是,根据宾夕法尼亚州的一家物流管理公司的博客,在美国认为是供应链管理的领域,在欧洲更多地被称为物流管理。 文章《入境物流》(Inbound Logistics)中提到了这个问题,因为供应链或物流专业人员的职能不同,答案也各不相同。以下是其读者们的一些想法: 通企业员工认为“今天没有区别” 物流行业内的专业人员认为:“供应链管理包含了物流领域,而物流是SCM中的一些子流程。” 物流公司的员工认为:“供应链管理”公司一般是一个第三方运营商,管理产品的整体流动,无论是入库还是出库。 采购、材料处理、物流、运输、库存控制和供应链管理不断发展,导致许多职能领域相互交叉。这种交叉导致其中一些术语的定义模糊不清,如物流和供应链管理。 虽然这两个术语确实有一些相似之处,但实际上它们是不同的概念,有着不同的含义。供应链管理是一个总体概念,它将多个流程联系在一起,以实现竞争优势,而物流是指整个供应链中货物、服务和信息的移动、储存和流动。 什么是供应链管理? [...]

12 2020-12

第三方物流

|2020-12-12T16:48:33+08:002020年12月12日|帮助文档, 知识库|第三方物流已关闭评论

物流和供应链管理中的第三方物流(Third-Party logistics,简称3PL,有时也称TPL),是指一个具实质性资产的企业公司对其他公司提供物流相关服务,如运输、仓储、存货管理、订单管理、资讯整合及附加价值等服务,或与相关物流服务的行业者合作,提供更完整服务的专业物流公司。 我国最早的理论研究之一是第三方物流:模式与运作。最常见的3PL服务包括设计物流系统、EDI能力、报表管理、货物集运、选择承运人、货代人、海关代理、信息管理、仓储、咨询、运费支付、运费谈判等。第三方物流既不属于第一方,也不属于第二方,而是通过与第一方或第二方的合作来提供其专业化的物流服务,它不拥有商品,不参与商品的买卖,而是为客户提供以合同为约束、以结盟为基础的、系列化、个性化、信息化的物流代理服务。 第三方物流供应商通常专注于综合运营、仓储和运输服务,可以根据市场情况根据客户的需求进行规模化和定制化,如客户对产品和材料的需求和交付服务要求。通常情况下,这些服务超越了物流的范畴,还包括与商品生产或采购相关的增值服务,即整合供应链各环节的服务。当这种整合发生时,第三方物流供应商就被称为第三方供应链管理供应商( Third-party supply chain management provider,简称3PSCM)或供应链管理服务提供商(Supply chain management service provider,简称SCMSP)。3PL针对的是供应管理中的特定功能,如仓储、运输或原材料提供等。 2014年全球3PL市场规模达到7500亿美元,美国市场规模增长到1570亿美元;2014年美国3PL服务的需求增长(7.4%的年增长率)超过了美国经济的增长速度。 截至2014年,80%的财富500强企业和96家财富100强企业使用了某种形式的3PL服务。 种类 第三方物流供应商包括货运代理公司、快递公司以及其他整合和提供分包物流和运输服务的公司。Hertz和Alfredsson在文章《Strategic development of [...]

11 2020-12

如何使用EDI系统解决对接多工厂的问题?

|2020-12-11T17:11:23+08:002020年12月11日|成功案例, 机械行业EDI|如何使用EDI系统解决对接多工厂的问题?已关闭评论

本期文章分析机械行业中企业部署EDI系统的典型案例,以对接CAT卡特的项目为例,着重介绍供应商如何使用EDI系统对接CAT卡特的多个工厂。 CAT卡特是建筑和采矿设备、柴油和天然气发动机、工业涡轮机及柴电机车领域的全球领先制造商,在创新和使用尖端技术为客户提供解决方案方面拥有悠久的历史。CAT卡特对于企业信息化水平有着较高要求,由于CAT卡特拥有多个工厂,各工厂分别负责不同的生产任务,因此供应商在与CAT卡特对接时不仅要提高自身信息化水平,而且需要解决同时对接多个工厂的问题。传统业务数据传输方式无法满足CAT卡特及其供应商的实际需求,因此双方需要采用EDI系统完成业务数据传输。 供应商与CAT卡特的EDI项目中,传输协议为AS2,报文标准为X12。其中业务报文主要包含830长期交付预测(Planning Schedule with Release Capability),856发货通知(Ship Notice),810发票(Invoice)等。其次,也可能会涉及862短期交付预测(Shipping Schedules)或832价格/销售目录(Price/Sales Catalog)。对于不同的供应商而言,与CAT卡特传输哪种业务报文需要结合自身的实际需求进行选择。 [...]

10 2020-12

总括订单Blanket order

|2020-12-10T17:11:12+08:002020年12月10日|帮助文档, 知识库|总括订单Blanket order已关闭评论

总括订单Blanket order是客户向其供应方发出的采购订单,但其中包含一段时间内的多个交货日期,通常使用谈判时的预定价格。大多数情况下,它用于对消耗性商品有经常性需求的情况。总括订单通常用于客户大量购买并已获得特殊折扣的情况。在总括订单的基础上,可以根据需要建立销售订单(放货单)和发票项目,直到合同履行完毕。 有了总括订单,客户就不必持有超过必要数量的存货,避免了频繁处理采购订单的管理费用,同时有利于通过数量承诺或价格折扣进行折扣定价。 总括订单是在一段时间内设定一个固定价格的合同。采购方在相互竞争的供应方投标中进行选择,寻找最佳定价,在选择了最优的供应方后,货物的价格是固定的,而且每种产品的数量也提供给了供应方,以便根据交货需求来准备库存。 预测数量是由采购方提供近几年的全部使用量,或根据定量分析的需要。供应方可能会对此“合同”提出供应数量的条件。例如,预测数量的80%必须在合同结束时购买,时间期限可能是一年或两年。 如果供应方不能按时供应合同中的产品,在总括订单中将收取延迟交货的费用。由于供应方在第一年或约定的期限内已经留有库存准备交货,如果采购方不能满足合同中的条件,如 “一年内必须购买预测数量的80%”,合同可能会延期,或者延迟费用可能不会增加,或者采购方不会要求其他费用。 实际情况中,在总括订单合同结束时,采购方不会按照合同中约定的预测数量购买,比如说,80%的需求量发送给供应方。采购方也会允许供应方减少销售合同中的产品数量。供应方也必须向采购方说明并告知货物的库存数量,以便采购方了解库存状况。在采购方向的供应方发出采购订单之前,采购方必须先询问供应方的库存情况,以避免出现无库存的问题。 总括订单对采购方非常有用。签订合同最困难的部分是确定产品最终用户安排的预测数量。由于预测数量可能很难得到,供应方必须知道要保留的库存数量。一个简单的方法是与采购方讨论应该保留多少的库存。例如,他们可能在前6个月只保留20%的库存量,这样供应方和采购方就可以回顾这个数量,并适当进行调整。这样可以减轻供应方在合同期内的库存负担,如果库存没有像预期的那样快速流动,这可能会在合同结束时对采购方有所帮助。合同可能会年复一年地延长,但每次都可以调整,因为更多相关的预测历史数据将预示着需要减少或增加库存需求。另外,一些公司可能会利用MRP系统的预测信息来确定整个产品生命周期的合适的库存量。 根据美国总务管理局(U.S.General [...]

9 2020-12

企业传输业务数据的几种方式

|2020-12-09T17:02:43+08:002020年12月9日|帮助文档, 知识库|企业传输业务数据的几种方式已关闭评论

企业数字化转型的进程加快,使得企业越来越重视业务数据的传输。除了实现最基本的传输功能之外,企业还提出了更多期望,如安全性,实时性等。本文主要介绍企业传输业务数据的几种常见方式,分析其适用情况以及局限性。结合当下企业的信息化需求,梳理业务数据传输的要点。 企业传输业务数据的传统方式有纸质文件传输、电子邮件传输、电话沟通等。其中纸质文件传输的形式,应用最为广泛。因为纸质文档的安全性,保密性强,适用于传输少量且重要的文件如机密文件等。电子邮件快捷、方便、价廉。常用于企业间进行简短或短期的业务数据往来,当企业对接客户较少,传输业务数据种类也比较少时,使用电子邮件可以满足企业的传输需求。而电话沟通的特点在于及时性,通过电话沟通可以高效的向交易伙伴传递业务信息,如果企业有临时或者紧急数据等待处理,即可通过电话沟通得到对方的及时反馈。 通过以上介绍,传统传输模式各有特点,但也有其局限性,无法满足当下企业信息化建设的发展要求。 企业间的业务数据往往具有文件数多,文件大等特点。这意味着大文件传输通常需要很长时间才能传输完成,但电子邮件支持传输的附件大小有限。例如,主要的电子邮件提供商,如Gmail,QQ Mail和网易邮件通常将其限制设置为仅50 MB,超大附件发送则限制在2G,且在文件中转站中有一定时限,存在文件过期的现象。 从传输速率的角度考虑,文件大小对传输时间影响很大,而网络状况不佳也会给传输速率带来影响,特别是跨国传输的高延迟和数据包丢失,可能会严重妨碍企业的正常生产。 从文件传输的错误率考虑,传统传输模式由人工操作,信息误传错传的可能性很大,并且可能出现漏传现象,出现这样的情况会给企业造成经济损失。 从业务数据的保存角度考虑,传统的传输方式并没有一套行之有效的方法对企业间往来的数据进行保存。留存业务数据的意义在于可以在业务信息出现问题时进行问题追溯。 考虑到以上因素,企业之间传输业务数据的最佳选择是EDI系统。如果企业拥有自己的EDI系统,则可以在系统上集中管理多个合作伙伴的业务信息。既可以清晰的区分各个合作伙伴又降低了操作的复杂度。其次,EDI系统对企业本身的业务系统要求不高,支持多种文件形式的传输。可以与企业现有的业务系统进行集成,也可以直接传输Excel等格式的业务文件,即使信息化水平暂时较弱的企业也可以通过EDI系统处理业务数据。 [...]

8 2020-12

供应链管理的“三流”集成

|2020-12-08T17:12:02+08:002020年12月8日|帮助文档, 知识库|供应链管理的“三流”集成已关闭评论

提到供应链管理这个名词,想必大家都很熟悉。但供应链管理的内容究竟有哪些?一定有很多人没办法给出一个准确的答复。整体来说,供应链管理的基础为采购管理、运营管理和物流管理。常常有人将这三个管理与供应链管理混为一谈。实际上,供应链管理是由这三大板块共同构成的,它们各司其职,共同作用于供应链管理。与此同时,与供应链管理密不可分的是计划。如何合理调配各板块之间的关系,将计划落到实处。这是做供应链管理首先需要考虑的事情。 换个角度来说,供应链管理实际上就是三条流的集成,具体是哪三条流呢?产品流、信息流和资金流。这三条流在供应商和客户之间是按照如下图所示的方式进行集成的: 从图中可以看出,产品流位于三条流中的首位。产品流毫无疑问是供应链管理的根本,供应链存在的意义就是处理产品流。那么产品流与上文所讲的三大板块中的物流管理相对应。物流是产品流的一个重要组成部分,但产品流不仅限于物流。物流主要是负责产品运输,使产品可以顺利从一个地点运输到另一个地点,但物流管理本身并不能使产品的价值发生变化。而产品流则是涵盖了产品的增值生产部分。 如果说产品流是供应链管理的身躯,那信息流则是供应链管理的神经系统。无论是产品流还是资金流,它们的运作都与信息流密不可分。在信息技术不断发展的今天,供应链管理不再是堆积的货物,复杂的物流,取而代之的是数据和信息。因此,信息流在供应链管理中占据着举足轻重的地位。 值得注意的是,信息技术的问题并不完全等于信息流的问题。比方说,其他公司已经采用ERP系统收发业务数据了,A公司仍然采用电子邮件的方式,这便属于技术问题。如果A公司及时调整方案,采用ERP系统,但ERP系统中的数据不透明,不同公司之间的数据传递、同公司不同部门之间的信息传递、甚至同部门不同人之间的信息完全不共享,业务流程并没有一个完善的标准,部门之间沟通不畅导致就算企业采用了ERP系统,其实际效果也总是差强人意。这种情况导致的问题就属于信息流的问题。 引入ERP系统之前,企业将信息传递的失真和低效都归结于信息技术不够完善。旧的业务流程耗费大量的人力物力,于是人们寄希望于ERP系统。实际上,供应链管理的最大挑战是供应链的透明度。庞大的供应链体系无法由一个人全盘操作,这就意味着制定一套标准的业务流程,让不同的业务人员都可以快速上手是十分必要的事情。 其次,一个企业拥有了自己完善的ERP系统仅仅是完成了供应链管理的第一步。一个完整的供应链体系中,需要同时处理多个供应商、多个客户之间的数据往来。即使借助ERP系统管理数据,如此庞大的数据量应该如何传输?业务数据传输的安全性、稳定性问题又该如何解决?特别是企业与多个客户进行合作,数据传输变得尤为重要,想必大家都知道如果数据传输错误,比如将要传给A客户的数据传给了B客户,这种错误操作带来的后果将是难以估算的。 那么如何处理庞大的业务数据呢?交给EDI系统来解决这个难题。 传统业务数据传输需要手动发送业务数据,一般通过传真、邮件或电子邮件进行传输,流程如下: EDI系统可以自动化传输业务数据,如下图所示。计算机与计算机之间通过搭建EDI传输通道传输业务数据。 [...]

7 2020-12

为什么企业需要预测驱动模式?

|2020-12-07T17:10:33+08:002020年12月7日|帮助文档, 知识库|为什么企业需要预测驱动模式?已关闭评论

供应链有两种模式,一种是预测驱动,另一种是订单驱动。预测是对未来一段时间的产品需求进行预计,订单是根据当下需求准确告知供应商实际产品需求。对订单和预测的认识不能单纯的停留在其变化性以及风险性层面。实际上预测和订单共同提高了企业的信息化水平,企业和合作伙伴之间共享预测与订单数据,交易伙伴接收预测,查看订单,响应订单请求。通过这种方式与供应商建立合作关系,优化供应链,实现可视化。 在实际业务中,订单是必不可少的,但使用需求预测的企业却是少之又少。为什么会出现这种情况呢?预测驱动式的供应链,不可避免地会出现库存风险。而企业更希望实现“零库存”,过多的库存会给企业带来许多额外的仓储费、保管费等,提高了企业的生产成本。与需求预测相比,企业更偏向于选择订单驱动的模式。 事实上,订单驱动也有其局限性,甚至订单驱动的成本会更高。订单驱动使得供应商的产能受到客户很大的约束。客户什么时候下订单?订单量有多少?供应商完全需要根据客户当前订单进行生产,这使得生产的规模效益难以实现,供应商空余的产能应该如何利用?这种方式同样也会带来一个问题,客户希望下订单后可以尽快收货,但生产周期较长,订单驱动的模式使得企业在制和在途库存很高。并且无法迅速响应客户需求,这会影响供应商在客户心中的信赖度。毫无疑问,客户更愿意选择可以用最快的速度交付货物的供应商。 与订单驱动相比,需求预测的模式具有以下明显的优势。最关键的一点是预测驱动具有规模效益,通过需求预测,供应商可以批量生产,集中运输,既降低了生产成本又降低了物流成本。同时通过预测,优化当季的生产计划。举一个简单的例子,供应商可以通过需求预测调整自己每个季度的生产计划。在订单少的时期,将多余的产能用于生产预测的货物,有效提高产能利用率。 预测可以根据企业以往的生产数据,制定生产计划,做出生产预测。将预测信息推送给下游供应商,可以缩短供应商的供货时长,提高供货效率。但预测驱动的模式在提高产能利用率的同时也可能让供应商面临库存堆积问题。因此,最理想的生产模式是将预测和订单相结合,先根据需求预测推到一定地步,以获取规模效益、降低成本、提高响应速度;再由客户订单拉动,以满足差异化的需求,并降低库存风险。 供应商在传统的订单模式之下进行生产工作,会面临产能备受约束,生产周期长导致客户订单响应不够迅速等问题。因此企业需要通过预测模式来调节企业的生产节奏,合理把控产能利用率,既可以优化供应商生产计划,又可以提高供货效率,最后通过订单与预测相结合的方式平衡库存风险。 了解更多EDI信息,请您电话 150-0298-3180 / 177-8250-8152 [...]

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