什么是提货单BOL？ 提货单的英文全称为Bill Of Lading，简称BOL。是一份为司机和承运人提供他们所需的所有细节，以便他们处理货运并正确开具发票的，具有法律约束力的文件。这份文件在将货物从一个地方运到另一个地方时被使用。 什么时候创建提货单？ 提货单可以在报价和预订时创建，并应在提货时提供给承运人。该文件也应附在包装好的货物上。 提货单包括什么？ 提货单应该包括以下信息： 名称和地址：应在提货单上提供托运人和收货人的全名和地址。它们需要在发票上容易找到和阅读。 采购订单或特殊参考编号：这些编号是必不可少的，因为它们对于放行提货和接受交货的货运是必需的。 [...]
近年来，EDI系统在各行各业得到了广泛的应用，随着EDI对接需求的变化，EDI系统的难度和复杂度不断增加。为满足客户提出的全新需求，扩展系统功能，修复旧版本可能出现的问题，EDI工程师们不断钻研，定期更新EDI系统。新版本的EDI软件有更强大的功能，更好的性能以及更漂亮的界面，通过系统更新，用户将拥有更好的使用体验。 本文主要介绍EDI系统版本升级步骤，为保证版本升级不会给已上线使用的业务带来不必要的影响，升级新版本之前，EDI顾问会先在本地的新版本上对已上线的业务进行本地测试。本地测试通过后方可进行版本升级，本地测试可以有效的模拟新版本的运行情况，提前预警可能会出现的问题，并及时提出解决方案，同时会对旧版本上的代码及Flow的优化确保系统升级后可以正常稳定运行，方便操作。 本地测试 1.搭建环境：在版本升级前需要在确认升级的新版本中搭建环境，注意此时新环境的代码需要从您旧版本的系统中导出，从而保持新旧代码的一致。 2.优化：确认之前部署在旧版本上的工作流是否需要进行优化，主要对端口转发、每个端口的Events页面下的脚本进行优化，使其工作流更加清晰明确。 3.测试数据准备：需要在您的服务器上保存部分原始数据以及最终的数据，作为后续操作的测试文件。 4.测试： 先使用一个测试文件走完整个工作流，确保优化后的工作流正常工作。需要注意观察是否存在报错，是否会出现兼容性问题。 使用之前准备好的测试数据对每个端口进行测试，尽可能考虑到所有可能出现的业务场景（包括997等功能性文件、各种类型的邮件通知）。将测试结果与之前准备好的最终数据进行比较，确保取值无误。 5.在每一个端口的Automation [...]
本文将带大家学习EDI系统如何通过AS2端口接收文件并使用Email Send端口发送邮件提醒。配置邮件提示可以帮助企业在第一时间了解文件发送情况。在EDI系统中搭建如下图所示的工作流： 首先，需要在PROFILE以及FLOWS页面中分别配置自己以及交易伙伴的AS2信息，AS2端口的详细配置请参考文章：AS2 Connector 需要注意的是，本示例中AS2连接配置为“自发自收”，便于用户本地进行测试。其中，需要保证AS2端口的Settings页面下的信息与PROFILE下AS2 Profile页面的信息一致。 如上图，EDI系统PROFILE界面下选择AS2 Profile页面，其中Personal Id下的AS2 Identifier可以自定义，默认值为TestAS2。Personal [...]
供应链管理的核心需求是提高速度和质量，降低成本。对制造业而言，大约有70%的成本来自供应商，供应商的绩效决定着企业供应链的绩效。企业要想降低成本，需要进行供应商管理。 本篇文章主要分享供应商管理的方法以及EDI系统对降低供应链成本所提供的帮助。 供应商管理主要负责完成以下的任务，首先需要选择合适的供应商，根据企业需要，供应商选择大多看重其可信赖性，稳定性，选择适合企业体量的供应商。其次需要管好供应商的绩效，在开始合作之后，对供应商的工作进行评估，并给出意见和建议，保证供应商可以按期按量并且保证产品质量的完成供应任务。最后督促供应商提高绩效。只有供应商提高自身绩效，企业供应链的绩效才可以随之提高。 也许有人并不理解供应商管理的重要性，上文提到的70%的成本来自供应商。意味着在供应商身上具有70%的增值活动。实际上想要降低这70%的成本并非易事。企业中，供应链管理的难度高、供应商关系复杂，出于成本考虑，企业的供应链大多由年轻团队构成，这会给供应链注入活力，但几乎没有接触过供应链管理的人员很难完成这样的困难工作。不规范的供应商管理往往会导致产品交期长、价格不稳定、质量也不稳定的局面，如此一来，供应商的绩效已是飘忽不定，更不用说企业供应链的绩效会如何了。 采购流程不规范，供应商管理混乱，使得供应商变为供应链的短板。随着海外EDI市场的成熟以及EDI技术具备安全、自动及高效的显著优势，海外大部分企业都使用EDI系统与供应商进行业务数据往来。简化了复杂的供应链流程，同时降低了双方的人力成本。 众所周知，供应商管理中，如何选择供应商很关键的一点是长期合作。企业需要选择最稳定、成本最低的交易伙伴。由于国内大部分企业都与国外的企业有业务往来，很多企业为了与国外企业建立长期合作，也将部署EDI系统提上日程，这是供应商为提高自身竞争力的一次升级。除此之外，国内的企业进行供应商管理，是否可以主动出击，标准化业务流程？ 这个问题回答是肯定的，新技术的使用会打破固有观念，部署EDI系统需要经历一段适应时间才可以熟练的应用。对于业务管理系统不够完善的企业而言，处理庞大的业务数据，仅靠人工录入，数据错误或者操作失误等问题不可避免，这种问题对企业带来的影响是难以估量的。并且企业与各个供应商之间搭建EDI传输通道，可以规范双方的业务流程，在加快双方信息化建设的同时，降低了供应链成本。 即使传统的方法暂时满足当下的业务需求，但未来的信息化走向没有人可以给出定论，企业需要不断提高自身的信息化水平才能提高核心竞争力。墨守成规固然稳妥，但其带来的管理混乱、操作复杂、人力成本高等问题完全可以通过当下成熟的EDI系统来解决。 对于没有设立技术部门的企业而言，可以选择寻找EDI供应商提供全套的EDI解决方案，只需要后期简单的熟悉即可投入使用。对于大中型企业而言，具有完备的技术团队完全可以尝试自开发。但进行自开发需要考虑自开发软件的稳定性能否达标，以及是否可以在预期时间内完成EDI系统的研发工作。综合考虑，选择可信赖的EDI供应商或许是一个更加稳妥的选择。应用EDI系统对于企业而言，可以降低供应链成本，在业务数据收发的层面可以帮助企业完成供应商管理。对于供应商而言，EDI系统在降低业务成本的同时也帮助供应商提高自身的竞争力，更有利于供应商与企业建立长期稳定的合作关系。 了解更多EDI信息，请您电话 [...]
本文主要介绍装箱单Packing list的基本概念、重要性以及填写的注意事项，在国际贸易中，装箱单都有哪些需要注意的信息呢？ 什么是装箱单？ 装箱单是国际贸易中使用的一种文件，它向出口商、国际货运代理商和最终收货人提供有关货物的信息。该清单还包括货物包装方式的细节，以及在包装箱外注明的标记和编号。 装箱单还有其他名称吗？ 装箱单的别称还有包裹单、拆包单、装箱单、送货单、舱单、运输单和客户收据。 出口装箱单应该包括哪些信息？ 出口装箱单必须始终包括单位数量、箱子和任何其他可用包装信息的信息。 这些信息必须与商业发票相匹配，并应反映出交易的同一方。它还应说明是否使用实木包装货物。大多数国家在运输木质材料时都会执行一定的熏蒸和热处理规定。 此外，装箱单必须包括熏蒸或热处理证书，并且必须符合雷斯法案Lacey [...]
一次EDI项目实施通常需要经历需求分析、制定实施计划、前期准备、EDI连接测试、数据映射实施（含与后端系统集成）、本地集成测试、业务集成测试、交付验收、用户培训、试运行&调试、正式上线，共11个阶段。期间需要客户与其EDI提供商协同配合，才能顺利地完成EDI项目实施。本文主要介绍客户及其EDI提供商如何分工，帮助客户理解EDI项目实施中自身以及EDI提供商的主要工作内容，从全局角度理解EDI项目实施过程，并提前做好人员安排。 在每次EDI项目实施中，EDI提供商都会为客户配备有销售顾问、项目经理、实施工程师以及运维工程师。从前期咨询，中期项目实施以及后期上线维护，全程跟进项目并为结果负责。以下对EDI提供商的人员分工进行介绍。 销售顾问 售前技术咨询，解答客户有关EDI的疑问 协助客户分析EDI项目实施资料，整理EDI项目实施需求 结合客户项目需求，演示和介绍EDI软件产品及项目实施主要流程 初步制定项目实施方案及实施计划，提供报价和合同 跟进客户项目进展，促成合同交易 项目经理 遵从项目要求，确立最终的项目实施方案及实施计划 [...]
物流和供应链管理这两个术语有时可以互换使用。有人说这两个词没有区别，供应链管理是“新”物流。 更为复杂的是，根据宾夕法尼亚州的一家物流管理公司的博客，在美国认为是供应链管理的领域，在欧洲更多地被称为物流管理。 文章《入境物流》（Inbound Logistics）中提到了这个问题，因为供应链或物流专业人员的职能不同，答案也各不相同。以下是其读者们的一些想法： 通企业员工认为“今天没有区别” 物流行业内的专业人员认为：“供应链管理包含了物流领域，而物流是SCM中的一些子流程。” 物流公司的员工认为：“供应链管理”公司一般是一个第三方运营商，管理产品的整体流动，无论是入库还是出库。 采购、材料处理、物流、运输、库存控制和供应链管理不断发展，导致许多职能领域相互交叉。这种交叉导致其中一些术语的定义模糊不清，如物流和供应链管理。 虽然这两个术语确实有一些相似之处，但实际上它们是不同的概念，有着不同的含义。供应链管理是一个总体概念，它将多个流程联系在一起，以实现竞争优势，而物流是指整个供应链中货物、服务和信息的移动、储存和流动。 什么是供应链管理？ [...]
物流和供应链管理中的第三方物流（Third-Party logistics，简称3PL，有时也称TPL），是指一个具实质性资产的企业公司对其他公司提供物流相关服务，如运输、仓储、存货管理、订单管理、资讯整合及附加价值等服务，或与相关物流服务的行业者合作，提供更完整服务的专业物流公司。 我国最早的理论研究之一是第三方物流：模式与运作。最常见的3PL服务包括设计物流系统、EDI能力、报表管理、货物集运、选择承运人、货代人、海关代理、信息管理、仓储、咨询、运费支付、运费谈判等。第三方物流既不属于第一方，也不属于第二方，而是通过与第一方或第二方的合作来提供其专业化的物流服务，它不拥有商品，不参与商品的买卖，而是为客户提供以合同为约束、以结盟为基础的、系列化、个性化、信息化的物流代理服务。 第三方物流供应商通常专注于综合运营、仓储和运输服务，可以根据市场情况根据客户的需求进行规模化和定制化，如客户对产品和材料的需求和交付服务要求。通常情况下，这些服务超越了物流的范畴，还包括与商品生产或采购相关的增值服务，即整合供应链各环节的服务。当这种整合发生时，第三方物流供应商就被称为第三方供应链管理供应商（ Third-party supply chain management provider，简称3PSCM）或供应链管理服务提供商（Supply chain management service provider，简称SCMSP）。3PL针对的是供应管理中的特定功能，如仓储、运输或原材料提供等。 2014年全球3PL市场规模达到7500亿美元，美国市场规模增长到1570亿美元；2014年美国3PL服务的需求增长（7.4%的年增长率）超过了美国经济的增长速度。 截至2014年，80%的财富500强企业和96家财富100强企业使用了某种形式的3PL服务。 种类 第三方物流供应商包括货运代理公司、快递公司以及其他整合和提供分包物流和运输服务的公司。Hertz和Alfredsson在文章《Strategic development of [...]
本期文章分析机械行业中企业部署EDI系统的典型案例，以对接CAT卡特的项目为例，着重介绍供应商如何使用EDI系统对接CAT卡特的多个工厂。 CAT卡特是建筑和采矿设备、柴油和天然气发动机、工业涡轮机及柴电机车领域的全球领先制造商，在创新和使用尖端技术为客户提供解决方案方面拥有悠久的历史。CAT卡特对于企业信息化水平有着较高要求，由于CAT卡特拥有多个工厂，各工厂分别负责不同的生产任务，因此供应商在与CAT卡特对接时不仅要提高自身信息化水平，而且需要解决同时对接多个工厂的问题。传统业务数据传输方式无法满足CAT卡特及其供应商的实际需求，因此双方需要采用EDI系统完成业务数据传输。 供应商与CAT卡特的EDI项目中，传输协议为AS2，报文标准为X12。其中业务报文主要包含830长期交付预测（Planning Schedule with Release Capability），856发货通知（Ship Notice），810发票（Invoice）等。其次，也可能会涉及862短期交付预测（Shipping Schedules）或832价格/销售目录（Price/Sales Catalog）。对于不同的供应商而言，与CAT卡特传输哪种业务报文需要结合自身的实际需求进行选择。 [...]
总括订单Blanket order是客户向其供应方发出的采购订单，但其中包含一段时间内的多个交货日期，通常使用谈判时的预定价格。大多数情况下，它用于对消耗性商品有经常性需求的情况。总括订单通常用于客户大量购买并已获得特殊折扣的情况。在总括订单的基础上，可以根据需要建立销售订单（放货单）和发票项目，直到合同履行完毕。 有了总括订单，客户就不必持有超过必要数量的存货，避免了频繁处理采购订单的管理费用，同时有利于通过数量承诺或价格折扣进行折扣定价。 总括订单是在一段时间内设定一个固定价格的合同。采购方在相互竞争的供应方投标中进行选择，寻找最佳定价，在选择了最优的供应方后，货物的价格是固定的，而且每种产品的数量也提供给了供应方，以便根据交货需求来准备库存。 预测数量是由采购方提供近几年的全部使用量，或根据定量分析的需要。供应方可能会对此“合同”提出供应数量的条件。例如，预测数量的80%必须在合同结束时购买，时间期限可能是一年或两年。 如果供应方不能按时供应合同中的产品，在总括订单中将收取延迟交货的费用。由于供应方在第一年或约定的期限内已经留有库存准备交货，如果采购方不能满足合同中的条件，如 “一年内必须购买预测数量的80%”，合同可能会延期，或者延迟费用可能不会增加，或者采购方不会要求其他费用。 实际情况中，在总括订单合同结束时，采购方不会按照合同中约定的预测数量购买，比如说，80%的需求量发送给供应方。采购方也会允许供应方减少销售合同中的产品数量。供应方也必须向采购方说明并告知货物的库存数量，以便采购方了解库存状况。在采购方向的供应方发出采购订单之前，采购方必须先询问供应方的库存情况，以避免出现无库存的问题。 总括订单对采购方非常有用。签订合同最困难的部分是确定产品最终用户安排的预测数量。由于预测数量可能很难得到，供应方必须知道要保留的库存数量。一个简单的方法是与采购方讨论应该保留多少的库存。例如，他们可能在前6个月只保留20%的库存量，这样供应方和采购方就可以回顾这个数量，并适当进行调整。这样可以减轻供应方在合同期内的库存负担，如果库存没有像预期的那样快速流动，这可能会在合同结束时对采购方有所帮助。合同可能会年复一年地延长，但每次都可以调整，因为更多相关的预测历史数据将预示着需要减少或增加库存需求。另外，一些公司可能会利用MRP系统的预测信息来确定整个产品生命周期的合适的库存量。 根据美国总务管理局（U.S.General [...]
