EDI的中文意思是电子数据交换，而创建EDI，是为了简化交易信息的管理和流动。在EDI之前，所有交易都是手动完成的，并通过传真或邮件进行交换。这将导致业务数据的处理过程漫长而拖沓，可能需要数天的时间才能完成。 例如，买方创建了一份采购订单，他们必须先想好如何制作这个订单。接下来通过邮件将采购订单发送给供应商。供应商收到采购订单并将其输入库存系统。通常情况下，买方必须打电话与卖方确认采购订单，并询问商品的装运时间。整个过程非常耗费人力，而且有可能出现严重的延误和错误。有了EDI，任何属于商业文件的数据都可以使用EDI进行传输。EDI提供了流程改进，极大地缩短了业务交易的时间。使用EDI进行业务数据交易可以在几个小时内完成，而不是几天。 EDI系统最常见的用途是交换贸易文件。这些文件包括提货单、状态报告、采购订单、发票、报价单以及其他形式更复杂的文件，如住宅抵押贷款保险申请和医疗保健索赔付款。借助于EDI，文件处理时间大幅缩短，使得文件处理效率呈指数级增长，客户体验得到改善。 EDI在交易过程的每一步都不需要人工干预，允许交易伙伴在正常业务过程中自动发送和接收文件。例如，一个客户从零售商那里购买了一件商品。该零售商通过EDI系统将采购订单自动传送给供应商。供应商的EDI系统识别采购订单，检查库存，并将发票发回给零售商。零售商的EDI系统通过编程以处理发票，然后给客户发回商品已购买的通知，并提供实时的运输信息。无论订购过程中的哪一步，零售商、供应商和客户都能得到实时通知。 由于EDI是系统之间的信息交换，而不是人与人之间的信息交换，因此，通过EDI发送的信息具有一种只能由机器识别的格式，通过保护潜在的敏感财务数据，提高了客户和交易伙伴的整体安全性。发送和接收计算机都必须有EDI软件，并且该软件能够解析数据并将其转换为企业可用的形式。 EDI有两种常见的转换形式——一种是由机器转换成可读的格式，也就是所谓的 "翻阅"，可以创建一个可打印的报告。另一种形式是将EDI自动转换至ERP或会计系统，也称为集成电子数据交换。 根据行业的不同可能会利用EDI来处理不同的商业文件，适应性是EDI的一个重要优势。通过不同的标准和版本，企业可以在各个行业中体验到实施EDI的优势。 了解更多EDI信息，请您电话 150-0298-3180 [...]

EDI不仅仅是为大型企业而发明的，中小型企业同样可以使用EDI。大型零售商通常要求其合作伙伴使用EDI，从而使较小的企业也需部署EDI系统。为了响应这些零售商们的要求，中小型企业倾向于采用最实惠的基于云的EDI解决方案。但是，研究表明，当小公司利用EDI作为其竞争优势时，他们已经为快速增长和不断变化的买方需求做出了更好的准备。 找到正确的EDI解决方案可能会很不容易。两个关键的考虑因素有：寻找易于安装和管理的软件，以及具有可以灵活管理多个交易伙伴的能力的软件。此外，该软件应提供高度的自动化，使企业能够以很少的人力参与来管理电子数据交换。如果实施正确，EDI可以帮助小型企业维持与大型企业的合作关系，并为将来的持续合作奠定坚实的基础。 对小型企业的好处 首先，中小企业部署EDI系统的想法强烈，但初次部署，成本过高。在当今世界更加依赖数字系统的情况下，没有EDI系统所带来的影响似乎更难以负担。手动输入过程可能包含了人为错误和明显的滞后时间。在当今的“即时”经济中，客户和其交易伙伴不愿花费长时间等待。EDI为小型企业提供了快速准确的途径，使其在在线企业巨头中蓬勃发展。切换到EDI之类的自动化电子系统可带来一系列关键优势。 EDI减少人工成本 小型企业每月最高的成本之一就是雇员的薪水和工资。 因此，中小企业希望确保每个员工都保持尽可能高的效率。 使用EDI，可以将与贸易，采购和其他关键业务操作有关的人员需求保持精简。EDI可以代替低技能的办公任务，例如处理采购订单，更新库存和发送发票。与此同时，中小企业员工可以专注于更高级别的职责。 处理大批量业务数据 当大量业务数据涌入时，任何小型企业都很难处理。这通常导致大量的滞后时间，对业务和客户关系产生负面影响。通过实施EDI，小型企业可以通过创建一个完整的自动化系统来大大提高生产率。并且可以快速对接众多交易伙伴和客户，从而增加客户留存和整体业务成功的机会。 [...]

今天开始讲解关于运输中的电子数据交换，也就是运输业使用EDI的案例。Cerasis——一家第三方物流公司开发了专有的基于网络的运输管理系统，为托运人提供技术解决方案，使他们可以保持尽可能高的效率，并可以随时获取信息。 此外，我们还想对业内人士进行培训，让他们了解运输中的电子数据交换，以便他们在选择新的运输管理系统或已经使用的系统时，满足用户要求，使电子数据交换连接TMS(运输管理系统)。 本文我们将首先讨论运输EDI的工作原理以及它到底是什么，包括运输EDI的历史，定义，技术上的工作方式，然后讨论运输行业中使用的一些常见EDI交易类型。 什么是电子数据交换？ 在具体论述EDI在运输业中的应用之前，我们先退一步说。首先我们必须了解和掌握什么是电子数据交换，也就是EDI，因为EDI并不是只用在运输行业。 根据维基百科和EDI基础知识，EDI（电子数据交换）是指商业伙伴之间以标准电子格式进行的计算机对计算机的商业文件交换。 EDI最早是在20世纪60年代发展起来的，其目的是加快航运和运输文件的流动。它的应用范围已从使采购订单、信息确认和发票的电子交换扩大到包括全球采购和sourcing.T（采购中是指定位资源的过程）。 EDI在运输和物流中的发展史 作为促进货物在地球上流动的力量，运输业也许是当下经济中最重要的行业。因此不足为奇，最先涉足EDI的行业是运输业。 1965年，荷兰-美洲汽船公司开始发送第一条EDI信息，尽管当时还不叫EDI。但这推动了被称为EDI的技术的发展。到1968年，许多运输公司，包括从铁路到卡车公司，都使用了电子信息传递。问题在于贸易伙伴之间格式的差异造成了太多混乱。因此运输数据协调委员会（TDCC）的工作是制定不同贸易伙伴之间要采用的标准。这些早期的标准最终被Ansi [...]